Можно добавлять основные спецификации в чертежи с помощью представленных в программном обеспечении инструментов. Эти инструменты содержат предварительно заданные стили и свойства. В спецификации можно добавить дополнительные сведения об объектах, например о стандартных дверях, настраивая существующий стиль спецификации или создавая новый стиль. Для создания и работы со спецификациями используются следующие термины:
Для графического отображения данных характеристик объекта на чертеже можно применять стандартные марки спецификаций или марки спецификаций на основе проекта. Связывая марку с характеристикой в наборе, например с шириной двери, можно отобразить характеристику объекта, например, 3'-0''. При прикреплении с помощью якоря марки к объекту, к которому применяется набор характеристик, значение характеристик отображается в марке. Сведения на марке обновляются при изменении объекта или характеристики.
В программном обеспечении содержатся инструменты по умолчанию для спецификаций на основе проекта и стандартных спецификаций стен, дверей и окон: они находятся на панели инструментов "Спецификации" и в библиотеке компонентов. С помощью одного из этих инструментов, имеющих стандартный стиль и другие свойства, можно быстро поместить спецификацию в чертеж. К существующей спецификации можно применить свойства инструмента спецификаций. Из стилей спецификаций можно создавать инструменты спецификаций.
В стилях спецификаций задаются характеристики, которые можно включить в спецификацию для определенного типа объектов. Стиль также определяет формат таблицы: высоту текста и интервалы, столбцы и заголовки. Графические свойства стиля определяют видимость, слой, цвет, тип линий, вес линий и масштаб линий для компонентов таблицы.
Параметры стилей спецификации позволяют формировать как обычные, так и матричные таблицы (также именуемые спецификациями точек). Можно также указать формат матрицы для отдельных столбцов в обычной таблице.
Характеристики объектов представляют собой сведения о свойствах объектах. Например, обычными свойствами двери являются ширина и высота. Данные, полученные из этих свойств, могут составлять 90 см для ширины и 210 см для высоты. Эти характеристики объектов содержатся в наборе характеристик.
Набор характеристик - это определяемая пользователем группа свойств, относящихся к объекту. При прикреплении набора характеристик к объекту или стилю набор характеристик играет роль хранилища данных свойств объектов, связанных с этим объектом. Набор характеристик задается с помощью определений наборов характеристик ( см. ниже).
Набор характеристик - это объект документации, который определяет характеристики группы характеристик, которые можно отслеживать с помощью объекта или стиля. Например, можно создать определение набора характеристик под именем "СвойстваДверей" , которое содержит определения характеристик "НомерДвери", "ШиринаДвери" и "Пожаробезопасность". Каждая характеристика имеет имя, описание, тип данных, формат данных и значение по умолчанию.
Формат характеристик объектов указывается для каждого определения характеристик в рамках определения набора характеристик и управляет отображением характеристики в спецификации, на марке или в палитре свойств. Например, можно использовать форматы характеристик объектов для отображения двери шириной три фута с неисправленным значением 36 единиц на чертеже в дюймовых единицах измерения как 3'-0", 3' или 3 фута. Определения набора характеристик и стили спецификации используют форматы характеристик объектов для управления форматами значения каждой характеристики.