В качестве одного из средств создания проекта и управления им функция "Управление чертежами" использует внешние ссылки. Элементы связываются ссылками в конструкции, конструкции связываются в виды, а виды - в печатаемые листы. Механизм работы со ссылками идентичен обычной для AutoCAD функции "Управление внешними ссылками". Однако здесь к базовым методам добавлены новые возможности.
Внешние ссылки, которые создаются при управлении чертежами, могут автоматически использовать данные проекта, тогда как для ссылок, созданных вручную с помощью палитры внешних ссылок или командной строки, такая возможность не предусматривается. Например, при вставке по внешней ссылке в вид конструкция, размещаемая на определенном уровне, будет использовать данные отметки этого уровня (определенные в проекте) для управления координатой точки вставки по оси Z.
При работе в среде проекта для вставки чертежей проекта в другие чертежи проекта рекомендуется использовать не стандартный для AutoCAD Диспетчер внешних ссылок, а Диспетчер структуры проекта. Диспетчер внешних ссылок AutoCAD не различает чертежи, входящие и не входящие в проект. Если по ошибке файл, не относящийся к проекту, по внешней ссылке вставляется в файл проекта, для такого файла теряется возможность полномасштабного использования функций управления чертежами.
При определении чертежа проекта в Диспетчере структуры проекта создается сопровождающий его файл XML. XML-файл играет при создании проекта определяющую роль. Его нельзя удалять ни при каких обстоятельствах (пока не удаляется весь проект). Данный файл XML содержит:
В ходе работы над проектом учитывайте следующие рекомендации: