Экспорт данных отчета в электронную таблицу.
Можно перенести спецификацию в электронную таблицу, базу данных или в другое приложение, которое может считывать данные в формате с разделением запятыми или формате Microsoft® Access®.
Экспорт спецификации в электронную таблицу ®Excel
- В диалоговом окне "Формирование отчетов" нажмите кнопку "Сохранить в файле".
- В диалоговом окне "Сохранить отчет в файле" выберите "Формат электронной таблицы Excel (.xls)" и нажмите "ОК".
- В диалоговом окне "Выбрать файл для отчета" введите имя файла для вывода и нажмите кнопку "ОК", чтобы принять имя по умолчанию BOM.xls. Нажмите кнопку "Сохранить".
- В диалоговом окне "Дополнительный файл сценария" нажмите кнопку "Закрыть — Без сценария".
- В приложении Microsoft Excel выберите команду "Файл"
"Открыть".
- Перейдите в папку, в которой сохранена электронная таблица, и выберите ее. Расположение по умолчанию: C:\Пользователи\{имя пользователя}\Мои документы.
- Нажмите кнопку "Открыть".
Данные спецификации отображаются в формате электронной таблицы. Можно передвинуть границы столбцов для отображения всего столбца текста в каждом поле. На предыдущем рисунке представлены первые шесть столбцов таблицы. В первом столбце выводится сводное количество, далее — количество для узла, номер по каталогу и код изготовителя. Данные остальных полей извлечены на основе комбинированного запроса mfg/cat из файла поиска во внешнем каталоге.