Для отслеживания чертежей можно добавлять ключевые слова и другие сведения.
Свойства чертежа помогают распознать его среди остальных. Некоторые свойства чертежа хранятся в операционной системе; например, тип чертежа, его расположение и размер. В файле чертежа эти значения доступны только для чтения, а изменить их можно только из Проводника.
Инструмент "Найти" может использовать данную информацию в стандартном диалоговом окне выбора файла. Например, возможен поиск всех файлов, созданных в определенный день, или файлов, измененных вчера.
В файлах чертежей можно создавать дополнительные свойства. Файл может содержать сведения об авторе, заголовке, теме, о присвоенных ключевые словах, адресах гиперссылок или путях к папкам, а также прочие свойства. Эти свойства могут использоваться при поиске файлов с помощью вкладки "Дополнительно" окна поиска в Центре управления.
С помощью "Диспетчера подшивок" можно присваивать название, номер и описание любому листу в подшивке.
Все эти свойства чертежа могут быть заданы в поле текстового объекта.