Права для Autodesk Docs и быстрые ссылки на данные

Если у участников проекта нет необходимых прав доступа к папкам, в которых хранятся быстрые ссылки на данные, эти ссылки не будут работать должным образом.

В этом разделе приведен пример папок, для которых необходимо предоставить права доступа. В этом примере пользователь A является администратором проекта, который имеет полный доступ к любому файлу, папке или вложенной папке, а также может создавать и использовать быстрые ссылки на данные. Пользователь Б является участником проекта, которому требуется только доступ к быстрым ссылкам на данные (без необходимости их создания). Пользователь Б имеет доступ только к отдельным частям проекта. В этом примере описывается, каким образом должны быть предоставлены права на доступ к папкам, чтобы пользователь Б не получал сообщения об ошибках при работе над проектом.

Дополнительные сведения о разрешениях см. в разделе о правах доступа к папкам.

Пример: отсутствует доступ к корневой папке

В этом примере объясняется, почему участникам проекта необходимо предоставить права на просмотр и скачивание корневых папок, в которых содержатся вложенные папки с быстрыми ссылками на данные и связанными файлами, хранящимися в Autodesk Docs.

Пользователь А (администратор проекта) с полным доступом Пользователь Б (участник проекта) с ограниченным доступом
  • Пользователь А имеет полный доступ ко всем папкам, включая ProjectFolder_NoAccess и MainFolder_NoAccess.
  • В качестве рабочей папки быстрых ссылок на данные указана папка ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_Access.
  • В качестве папки проекта быстрых ссылок на данные указана папка DS_Test.
  • Исходный связанный чертеж находится в папке ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_NoAccess\SubFolder_FullAccess.
  • Пользователь Б имеет право на просмотр и скачивание только для папок MainFolder_Access и SubFolder_FullAccess.
  • Пользователь Б не имеет доступа к папкам ProjectFolder_NoAccess и MainFolder_NoAccess.
  • Desktop Connector создает следующую структуру папок на компьютере пользователя Б. Отсутствуют папки ProjectFolder_NoAccess и MainFolder_NoAccess.
  • В качестве рабочей папки быстрых ссылок на данные указана папка MainFolder_Access.
  • В качестве проекта быстрых ссылок на данные указана папка DS_Test.

При работе пользователя Б в проекте быстрых ссылок на данные отображается следующая ошибка.

Невозможно найти связанный чертеж, поскольку относительный путь ведет к папке MainFolder_NoAccess, которая не существует на компьютере пользователя Б.

Прим.: Если пользователю Б предоставлены права на редактирование папок MainFolder_Access и SubFolder_FullAccess, а значит, на создание новых или изменение существующих быстрых ссылок на данные, пользователь A также получает сообщения об ошибках. Если пользователь Б восстанавливает поврежденные быстрые ссылки и изменения сохраняются в Autodesk Docs, это повлияет на пользователя А.

Решение. Чтобы предотвратить проблемы с доступом, возникающие в этом проекте, пользователю Б следует назначить права на просмотр и скачивание папок ProjectFolder_NoAccess и MainFolder_NoAccess. В ином случае пользователь А может поместить исходный проект в ту же папку, в которой созданы быстрые ссылки на данные (MainFolder_Access), тогда пользователю А не требуется предоставлять права доступа к папке ProjectFolder_NoAccess для пользователя Б.