Управление столбцами таблицы.
Чтобы задать размеры столбца:
Задайте фиксированную или автоматическую ширину столбцов.
- Ширину столбцов можно задать вручную, указав допустимое число символов в строке. Если не указан режим переноса по словам, более длинные строки усекаются.
- Автоматическое задание ширины столбцов приведет к настройке ширины по самой длинной строке в столбце.
- В диалоговом окне "Стиль таблицы" раскройте вкладку "Свойства данных".
- В области "Конструкция" нажмите на значке
параметра "Ширина столбца", чтобы отобразить выделенные объекты.
- Выберите режим "Автоматически" или "Вручную".
- При выборе режима "Вручную" задайте число символов.
- Нажмите "OK".
Изменение порядка столбцов
Переставьте и переместите столбцы путем их перетаскивания.
- В диалоговом окне "Стиль таблицы" раскройте вкладку "Свойства данных".
- В области "Конструкция" нажмите на ячейке заголовка столбца, который требуется переместить, и перетащите его на новое место.
Прим.: Первый столбец таблицы переместить нельзя.
Чтобы добавить столбцы
Добавление или удаление столбцов в таблице.
- В диалоговом окне "Стиль таблицы" раскройте вкладку "Свойства данных".
- В области "Конструкция" щелкните кнопкой мыши на
для добавления столбца.
- Дважды щелкните на заголовке незаполненного столбца, чтобы открыть окно редактора компонентов текста.
- Введите название и нажмите "OK".
- Дважды щелкните в свободной ячейке "Значение столбца" и выберите свойство на вкладке "Свойства" в редакторе компонентов текста.
Чтобы удалить столбцы:
- В диалоговом окне "Стиль таблицы" раскройте вкладку "Свойства данных".
- В области "Конструкция" щелкните кнопкой мыши на столбце и затем нажмите
.
- Нажмите "OK".
Чтобы сортировать столбец:
Сортировка столбцов по порядку возрастания или убывания.
- В диалоговом окне "Стиль таблицы" раскройте вкладку "Свойства данных".
- Установите флажок "Сортировка данных".
- Выберите столбцы, строки в которых требуется отсортировать, и задайте порядок сортировки "По возрастанию" или "По убыванию".
- Нажмите "OK".
Важное замечание: Сортировка столбцов осуществляется по числовому или строковому способу в зависимости от содержимого первой (верхней) ячейки в столбце. Таким образом, может не обеспечиваться ожидаемый порядок сортировки столбцов данных.
- Если первая ячейка содержит только цифры, то сортировка выполняется в числовом формате, а поиск нечисловых символов осуществляется в порядке ASCII.
- Если первая ячейка содержит нечисловой символ, то сортировка выполняется по порядку строк ASCII, а поиск числовых символов осуществляется в порядке ASCII.
См. следующие примеры того, как подобная сортировка может повлиять на порядок.
- Ячейки со значениями 16, 22, 365, 1, 14 сортируются как 1, 14, 16, 22, 365, так как первая запись данных (16) является числом, поэтому сортировка выполняется по числовым значениям.
- Ячейки со значениями EE, DCE, AD, ABC, BCD сортируются как ABC, AD, BCD, DCE, EE, так как первая запись данных (EE) содержит нечисловой символ, поэтому сортировка выполняется по методу строк ASCII.
- Ячейки со значениями 100, 10, 1, 1A, 11A сортируются как 1, 10, 100, 11A, 1A, так как первая запись данных (100) является числом, поэтому сортировка выполняется по числовым значениям.
- Ячейки со значениями 1, 1A, 1B, 2, 10 сортируются как 1, 1A, 1B, 2, 10, так как первый элемент данных (1) является числом, поэтому сортировка выполняется по числовым значениям.
- Ячейки со значениями 1+, 1A, 1B, 2, 10 сортируются как 1+, 10, 1A, 1B, 2, так как первая запись данных (1+) содержит нечисловой символ, поэтому сортировка выполняется по методу строк ASCII.
Чтобы определить заголовки столбцов:
Заголовки столбцов отображаются во второй строке таблицы.
Первый столбец должен быть столбцом обозначений.
- В диалоговом окне "Стиль таблицы" раскройте вкладку "Свойства данных".
- В области "Конструкция" дважды нажмите на заголовке столбца, чтобы открыть окно "Редактор компонентов текста".
- Введите заголовок столбца.
- Отформатируйте текст с использованием функций редактирования.
- Нажмите "OK".