Экспорт в Microsoft® Word с использованием документа Word на бланке

Вставка полей слияния и экспорт данных отраслевой модели в документ Word на бланке

  1. В рабочем пространстве "Отраслевое моделирование" откройте чертеж отраслевой модели или проект отраслевой модели .
  2. Откройте форму класса элементов и выберите записи для экспорта в документ на бланке.
  3. Выберите на панели инструментов формы класса элементов команду "Инструменты" > "Экспорт" > "Документ Word на бланке".

    Откроются два документа Microsoft Word.

  4. Перейдите к папке <topobase_client>\Data\Word.

    В этой папке в файле Tablename.dat содержатся данные для документа на бланке, а файл Tablename.dot является шаблоном документа на бланке.

  5. Закройте пустой файл, открытый при запуске Microsoft Word.
  6. Откройте файл Tablename.dot.
    Прим.: Файлы (*.dot) необходимо открывать из приложения Microsoft Word. Не следует дважды щелкать имя файла за пределами Word.
  7. Нажмите кнопку "Да", а затем — "ОК".

    Теперь с помощью средств Microsoft Word можно вставить столбцы данных для документа на бланке и создать этот документ.

  8. Сохраните файл шаблона (*.dot).

    Для создания документа шаблона эти шаги выполняются только один раз.

    При повторном выборе команды "Инструменты" > "Экспорт" > "Документ Word на бланке" на панели инструментов формы класса элементов шаблон отображается с созданным файлом (*.dot).

  9. Щелкните в Microsoft Word на панели инструментов рассылки электронной почты значок "Вставить поля слияния" и выберите поля (атрибуты) для документа на бланке.
  10. Снова выберите на панели инструментов формы класса элементов команду "Инструменты" > "Экспорт" > "Документ Word на бланке".

    Закройте файл (*.dot) без сохранения. Документ на бланке создан и готов к печати.

    Шаблон <table_name>.dot можно изменить в любое время.