Импорт элементов

С помощью мастера импорта элементов можно импортировать элементы в хранилище из внешних источников файла.

Прим.: Элементы доступны в Vault Professional.

Для импорта элементов необходимы права администратора или диспетчера ERP.

Элементы можно импортировать из следующих местоположений:

• Значения, разделенные запятыми (CSV)
• Строки, разделенные табуляцией (TDL или TXT)
• Autodesk Design Web Format (DWF)
• Расширяемый язык разметки (XML)

Правила импорта элементов

• Для выявления конфликтов с существующими элементами можно установить флажки для импортируемых элементов. При наличии конфликтов необходимо разрешить их до выполнения импорта.
• В Vault учитываются настройки безопасности импортированных элементов. Например, при отсутствии прав на запись перезаписать элемент с помощью рабочего процесса импорта нельзя.
• Если элемент импортируется из ERP и для категории, схемы редакции и жизненного цикла значения не установлены, то к этому элементу будет применена категория, заданная Vault по умолчанию. Схема редакции и жизненный цикл, назначенные категории по умолчанию, также будут применены к элементу.
• При импорте элементов из файлов DWF к элементу будут присоединены связанные файлы с вложениями. Эти файлы обрабатываются как вложенные вручную.

  Новые файлы, добавленные при импорте, сохраняются в папке хранилища с меткой "Документы импортированных элементов". В папке "Документы импортированных элементов" файлы организованы по дате и времени. После помещения в хранилище вложенные файлы можно перенести в другое расположение. Если файл уже добавлен к элементу в мастере элементов, то в существующее местоположение в хранилище добавляется новая версия файла.

После импорта файла отображается сводка, которую можно распечатать или отправить по электронной почте.

Создание схем сопоставления для форматов CSV или TDL

При импорте файлов в формате CSV или TDL можно определить атрибуты Vault Professional для импорта и сохранить эти настройки в качестве схемы сопоставления. Схему сопоставления можно также применять при каждом импорте данных.

Если сопоставление следующих атрибутов не выполнено, используются значения Vault Professional по умолчанию:

Атрибут	Значение по умолчанию
Категория элемента	Общий
Единица	Все
Состояние	Разработка
Редакция

Импорт файла CSV или TDL

Прим.: Для оптимизации результатов при импорте файла CSV, экспортированного из внешнего приложения, выполняйте его экспорт с применением кодировки Юникод (UTF-8) для обеспечения правильного импорта всех символов в Vault Professional.

1. На панели навигации выберите элемент "Мастер элементов".
2. В меню "Файл" выберите команду "Импорт элементов".
3. В мастере импорта выберите файл CSV или TDL.
4. Выберите способ отображения уровней спецификации в импортируемом файле:
   • Выберите значение "Номера уровней" для организации элементов с использованием внешней нумерации.

     Уровень	Номер элемента	Заголовок
     1	000011	Главная сборка
     1.1	000012	Деталь
     1.2	000013	Subassembly1
     1.2.1	000014	Subassembly2
     1.2.1.1	000015	Part1

   • Выберите значение "Родительский элемент" для упорядочивания по родительским элементам.

     Родительский элемент	Номер элемента	Заголовок
     <top>	000011	Главная сборка
     000011	000012	Деталь
     000011	000013	Subassembly1
     000013	000014	Subassembly2
     000014	000015	Part1

5. Введите путь и имя импортируемого файла или нажмите кнопку "Обзор" и укажите расположение и имя файла.
6. Нажмите кнопку "Далее".
7. На экране "Указать сопоставление" перетащите имена полей из списка "Импорт файлов" в левой части окна к соответствующим атрибутам Vault Professional в правой части. Для прокрутки при просмотре значений в файле импорта используйте кнопки "Назад" и "Далее". Для удаления атрибута из списка Vault Professional перетащите его обратно в список "Импорт файлов". Если сопоставление поля "Импорт файлов" с атрибутом Vault Professional уже выполнено, то повторное сопоставление требуется только после удаления из списка Vault Professional.
   Прим.: Необходимо выполнить сопоставление атрибута номера элемента.
   • После указания данные сопоставления можно сохранить и использовать при каждом импорте файлов. Нажмите кнопку "Сохранить сопоставление". В диалоговом окне "Сохранение сопоставления атрибутов" выберите расположение и введите имя файла для сопоставления в списке Vault Professional. Сопоставления сохраняются в виде файлов с расширением XML. Нажать кнопку "Сохранить".
   • Для загрузки файла сопоставления нажмите кнопку "Загрузить сопоставление". В диалоговом окне "Загрузка сопоставления атрибутов" выберите расположение, в котором сохранен файл сопоставления (XML), и нажмите кнопку "Открыть". Список атрибутов Vault Professional файлов изменяется с учетом указанного в этом файле сопоставления.
   • Для очистки сопоставленных полей нажмите кнопку "Очистить сопоставление".
8. Нажмите кнопку "Далее".
9. Элементы для импорта отображаются в диалоговом окне "Предварительный просмотр результатов". При наличии конфликтов:
   • Дважды щелкните конфликтующий элемент для разрешения конфликта.

     Или

     Установите флажок "Игнорировать все элементы с конфликтами".

10. Нажмите кнопку "Далее".
11. В окне "Просмотр результатов" можно просмотреть результат с успешно и неуспешно импортированными элементами.
    • Для распечатки всех результатов нажмите кнопку "Печать".
    • Для отправки сводки по электронной почте нажмите кнопку "Отправить".
12. Нажмите кнопку "Готово".

Импорт файла DWF или XML

1. На панели навигации выберите элемент "Мастер элементов".
2. В меню "Файл" выберите команду "Импорт элементов".
3. В мастере импорта выберите значение "Прочие" в качестве источника и нажмите кнопку "Далее".
4. На экране "Указать файл" выберите формат DWF или XML.
5. В раскрывающемся списке выберите требуемую категорию Vault Professional. Если категория не выбрана, то используется категория Vault Professional по умолчанию. Если определенная в файле импорта категория не соответствует категории, определенной в Vault Professional, необходимо создать соответствующую категорию в Vault Professional.
6. Введите путь и имя импортируемого файла или нажмите кнопку "Обзор" и укажите расположение и имя файла.
7. При наличии пользовательских свойств можно выполнить их сопоставление с атрибутами элементов в Vault Professional. На экране "Указать сопоставление" перетащите имена полей из списка "Импорт файлов" в левой части окна к соответствующим атрибутам Vault Professional в правой части. Для прокрутки при просмотре значений в файле импорта используйте кнопки "Назад" и "Далее". Для удаления атрибута из списка Vault Professional перетащите его обратно в список "Импорт файлов". Если сопоставление поля "Импорт файлов" с атрибутом Vault Professional уже выполнено, то повторное сопоставление требуется только после удаления из списка Vault Professional.
   Прим.: Необходимо выполнить сопоставление атрибута номера элемента.
   • После указания данные сопоставления можно сохранить и использовать при каждом импорте файлов. Нажмите кнопку "Сохранить сопоставление". В диалоговом окне "Сохранение сопоставления атрибутов" выберите расположение и введите имя файла для сопоставления в списке Vault Professional. Сопоставления сохраняются в виде файлов с расширением XML. Нажать кнопку "Сохранить".
   • Для загрузки файла сопоставления нажмите кнопку "Загрузить сопоставление". В диалоговом окне "Загрузка сопоставления атрибутов" выберите расположение, в котором сохранен файл сопоставления (XML), и нажмите кнопку "Открыть". Список атрибутов Vault Professional файлов изменяется с учетом указанного в этом файле сопоставления.
   • Для очистки сопоставленных полей нажмите кнопку "Очистить сопоставление".
8. Нажмите кнопку "Далее".
9. Нажмите кнопку "Далее".
10. В диалоговом окне "Предварительный просмотр результатов" содержится список с элементами для импорта. Все конфликты необходимо разрешить до перехода к следующему шагу. При наличии конфликтов:
    • Дважды щелкните конфликтующий элемент для разрешения конфликта.

      Или

      Установите флажок "Игнорировать все элементы с конфликтами".

11. Нажмите кнопку "Далее".
12. В окне "Просмотр результатов" можно просмотреть результат с успешно и неуспешно импортированными элементами.
    • Для распечатки всех результатов нажмите кнопку "Печать".
    • Для отправки сводки по электронной почте нажмите кнопку "Отправить".
13. Нажмите кнопку "Готово".