Ссылки можно использовать для включения элементов в операции сбора данных, такие как «Получение/выдача», «Вернуть», «Выдать» и «Отчеты». Флажок «Включить ссылки» можно установить в диалоговом окне «Параметры» любой из этих команд. Ниже описаны данные, которые включаются для каждого типа объектов.
Включение ссылок на файлы
Если в набор объектов включена ссылка на файл, целевой файл будет включен в список в диалоговом окне сбора данных. Все параметры взаимосвязи, примененные в диалоговом окне сбора данных («Включить зависимости», «Включить родительские объекты» и т. д.), будут учтены в целевом файле.
Включение ссылок на папки
Если в набор объектов включена ссылка на папку, все содержимое целевой папки будет включено в список в диалоговом окне сбора данных. Границы включения данных определяются параметрами сбора данных целевой папки. Если в набор объектов включена ссылка на папку, то будут включены как ее данные, так и данные дочерних папок. Все параметры взаимосвязи, примененные в диалоговом окне сбора данных («Включить зависимости», «Включить родительские объекты» и т. д.), будут учтены в целевом файле.
Включение ссылок на элементы
Если в набор объектов включена ссылка на элемент, в диалоговом окне по умолчанию будет загружена первичная ссылка на элемент, которому она назначена. Все связанные данные, полученные для загрузки, определяются взаимосвязями файла, на который указывает первичная ссылка. Например, при включении вложений будут включены вложения в файл, но не в элемент.
Включение ссылок на запросы на изменение
Если в набор объектов включена ссылка на запрос на изменение, собираются почти те же данные, что и при включении ссылки на папку. Как и папка, запрос на изменение присоединяется к главному объекту, а не к итерации, и может содержать несколько ссылок на объекты.
Запрос на изменение файла
Если ссылка указывает на запрос на изменение файла, то в набор объектов по умолчанию включается файл, для которого был создан запрос на изменение. Все параметры взаимосвязи, примененные к данным, будут применены и к файлу.
Запрос на изменение элемента
Если ссылка указывает на запрос на изменение элемента, применяются те же правила сбора данных, что и при включении ссылок на элементы (см. выше).
Дополнительные сведения о включении ссылок см. на следующих страницах:
Включение пользовательских объектов ссылки
Если в набор объектов включена ссылка на экземпляр пользовательского объекта (задачу, контакт и т. д.), то ссылки на пользовательский объект будут использоваться для сбора данных. Пользовательские объекты не содержат фактических файлов, папок, элементов или запросов на изменение. Они содержат только ссылки на них, а также ссылки на другие пользовательские объекты.
Каждое определение пользовательского объекта в хранилище будет отображаться в окне "Включить ссылки". Все ссылки, которые содержит пользовательский объект, будут выполняться на основе всех остальных объектов. Например, если администратор определил пользовательский объект "Задачи", а пользователь выбирает ссылки на задачи и файлы, то все файлы, связанные с задачами, будут включены в набор для загрузки.
