В процессе проектирования требуется фиксировать некоторые ключевые моменты. Такими ключевыми моментами являются предложения пользователя, рецензии проектов или изменения в понятийном аппарате. Подобные моменты можно пометить для их быстрой идентификации.
Используя метки, можно установить основные направления и отследить процесс работы с файлами. В процессе работы, учитывая подобные моменты, можно также архивировать и извлекать последние версии файлов.
При создании метки для самой последней зарегистрированной версии каждого файла проекта назначается эта метка. Если для файлов проекта существуют дочерние ссылки, хранящиеся вне текущей папки, то им также присваивается метка. Количество меток, которые могут быть назначены проекту, не ограничено. Запрещено использовать одно имя для создания нескольких меток.
Метки не содержат информацию о папках. Они присваиваются только файлам проекта. Чтобы иметь возможность идентификации проекта с меткой, включите имя проекта в имя метки и добавьте комментарий с описанием критерия метки.
В диалоговом окне "Метки" можно создавать новые метки и осуществлять просмотр существующих. Можно также отследить изменение имен меток, извлечь файлы с метками из хранилища с помощью средства "Комплект файлов" и восстановить файлы с метками. Просмотр меток возможен для всех пользователей, обладающих соответствующим правом.
Все пользователи хранилища могут просматривать метки, однако создавать метки и управлять ими могут только пользователи, учетным записям которых назначена роль редактора или администратора. Диалоговое окно "Метки" используется для управления и просмотра меток. С помощью диалогового окна "Метки" можно создавать, удалять, переименовывать, архивировать и восстанавливать метки. В диалоговом окне "Метки" отображаются подробные сведения о метках, например автор, время создания, количество файлов, для которых назначена метка, а также комментарий, связанный с ним.
При назначении метки для проекта создается зависимость между файлами проекта и соответствующей меткой. Файлы, связанные с метками, нельзя удалить из хранилища пока не будет удалена метка. При удалении метки удаляется только сама метка. Связанные файлы остаются в хранилище.
Нельзя использовать два одинаковых имени меток. При именовании меток не допускаются следующие символы: \ / : * ? " < > |