Добавление файлов и пометок к комментариям

Добавление файлов DWF и пометок в комментарии к запросам на изменение.

Любой участник трассировки может добавить файлы и пометки к комментарию. Вкладывать и удалять файлы и пометки может только администратор изменений и ответственный инженер. Участник трассировки может вкладывать в комментарий файлы, уже вложенные в запрос на изменение, или файлы из хранилища.

При создании элементов из чертежей или файлов САПР (IPT, IAM и IDW) в Vault Professional автоматически создается файл визуализации, связанный с файлом САПР. При нанесении пометок в файле САПР они фактически добавляются в файл визуализации.

Пометки можно добавить следующими способами.

• На вкладке «Файлы» пометка добавляется автором запроса на изменение при создании или редактировании запроса.
• Любой участник трассировки может добавить пометку при добавлении комментария.
• Любой участник трассировки может добавить новую пометку из вложенного файла DWF.
• Файл пометки не изменяет исходную (основную) пометку.

Добавление файлов DWF и создание пометок

1. Выберите список запросов на изменение в обозревателе и откройте папку «Запросы на изменение».
2. Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение, а затем выберите команды «Ответ» > «Добавить комментарии».
   • Пометку на вкладке «Файлы» может добавить только автор запроса на изменение при его создании или редактировании.
   • Любой участник трассировки может добавить пометку при добавлении комментария.
   • Связанные файлы пометок добавляются на вкладки «Файлы» и «Комментарии».

Добавление пометок на вкладке «Файлы»

1. В диалоговом окне «Запрос на изменение» откройте вкладку «Файлы» и нажмите кнопку «Вложить».
2. В хранилище выберите файл с расширением DWF и нажмите кнопку «Открыть».
   • Для добавления пометки к файлу, вложенному в запрос на изменение, нажмите кнопку «Вложить» в диалоговом окне «Запрос на изменение».
     Прим.: Пометки можно создавать только для файлов 2D (чертеж) с расширением DWF.
   • В диалоговом окне «Вложить из запроса на изменение» выберите один или несколько файлов с расширением DWF и нажмите кнопку «ОК».
3. Для добавления примечаний используйте средства обработки пометок в окне средства просмотра файлов.
4. Для сохранения пометки в виде файла хранилища нажмите кнопку «Сохранить».
5. В диалоговом окне «Выбор расположения хранилища» выберите местоположение для сохранения файла.
   Прим.: При необходимости создания новой папки нажмите кнопку «Создать новую папку».
6. В диалоговом окне «Файл пометки» отображается имя и местоположение файла. Нажмите кнопку «ОК» для закрытия диалогового окна.
7. В диалоговом окне «Добавить комментарии» укажите заголовок и комментарии в соответствующих текстовых полях.
8. Нажмите «ОК».

Добавление пометок к комментарию

1. В диалоговом окне «Запрос на изменение» откройте вкладку «Комментарии» и нажмите кнопку «Комментарии».
2. В диалоговом окне «Добавить комментарии» укажите заголовок и комментарии в соответствующих текстовых полях.
3. Щелкните элемент «Вставленные файлы».
4. В диалоговом окне «Вложения файлов» нажмите кнопку «Вложить» для выбора помечаемого файла хранилища.
5. В хранилище выберите файл с расширением DWF и нажмите кнопку «Открыть».
   • Для добавления пометки к файлу, вложенному в запрос на изменение, нажмите кнопку «Вложить» в диалоговом окне «Запрос на изменение».
   • В диалоговом окне «Вложить из запроса на изменение» выберите один или несколько файлов с расширением DWF и нажмите кнопку «ОК».
6. Для добавления аннотаций используйте инструменты обработки пометок в окне средства просмотра файлов.
7. Для сохранения пометки в виде файла хранилища нажмите кнопку «Сохранить».
8. В диалоговом окне «Выбор расположения хранилища» выберите местоположение для сохранения файла.
   Прим.: При необходимости создания новой папки нажмите кнопку «Создать новую папку».
9. В диалоговом окне «Файл пометки» отображается имя и местоположение файла. Нажмите кнопку «ОК» для закрытия диалогового окна.
10. При необходимости добавьте примечания в диалоговом окне «Добавление комментариев».
11. Нажмите «ОК».