用于定义图纸集的关联和信息存储在图纸集数据 (DST) 文件中。第一次创建新的图纸集时，将在以下默认位置创建默认图纸集存储文件夹 AutoCAD 图纸集：我的文档文件夹。
在工作组中使用图纸集时，每个成员都应具有对那些与图纸集相关联的 DST 文件和图形样板 (DWT) 文件的网络访问权限：
- 每个工作组成员都可以打开图纸集，将该图纸集信息从 DST 文件加载到图纸集管理器。
- 如果工作组中的每个成员都可以访问图纸集 DWT 文件，则可以使用同一个图形样板文件创建新图形文件及其图纸；还会对这些图形的页面设置进行标准化。
任意工作组成员所做的任何更改都会暂时打开 DST 文件并更新存储在该文件中的信息。打开 DST 文件后，图纸集管理器左上角的图纸集名称旁边将显示锁定图标：
锁定图标中的绿点表示计算机上的图纸集管理器任务已临时锁定了 DST 文件。
红点表示团队成员计算机上的图纸集管理器任务已临时锁定了 DST 文件。
锁定图标中的黄点表示图纸处于一种特殊状态；例如，其文件特性可能被设定为只读的。
其他工作组成员可以在图纸集管理器的树状图中自动看到对图纸集所作的更改。
逻辑驱动器命名
如果两个或更多的用户通过网络中的不同逻辑驱动器访问同一个图纸文件，将依次提示每个用户使用他们自己的逻辑驱动器重新保存图纸集。为了避免不必要的保存操作，用户应映射同一个逻辑驱动器（如果可能）。
图纸状态
其他工作组成员也可以看到当前图纸集中图纸的状态数据。此状态数据显示在树状图中，表示以下一个条件：
图纸可以编辑。
图纸已锁定。
图纸丢失或在意外的文件夹位置找到。
其他工作组成员的活动图纸将随着状态变化自动被轮询；将更新图纸集管理器任务中的树状图。如果命令正处于活动状态，轮询周期将跳过用户任务中的轮询间隔。要强制更新图纸状态，请单击“图纸列表”选项卡上的“刷新图纸状态”。
用户可以单击任意图纸以在图纸集管理器的“详细信息”区域中显示详细信息。
在不使用图纸集管理器的情况下处理
当工作组中一些成员不具有网络访问权限或不具有对图纸集管理器的访问权限时，也可以在工作组中使用图纸集，但是有一定的限制。但是，DST 文件中的相关信息存储（缓存）在每个图形文件中，当其他工作组成员共享图形文件时，将保留图纸集信息（例如自定义特性）。
工作组成员更改了 DST 文件中的信息后，一些图形文件中的信息可能需要更新。在图纸集处于打开状态时，通过打开并保存图纸可以更新该图纸。
使用图纸集快捷菜单中的“重新保存所有图纸”选项，可以自动更新图纸集中的所有图纸。将保存以先前的 DWG 文件格式保存的图形文件，而不更改格式。