用户可以通过更改格式、添加行或列或者编辑单元中的数据以对数据提取处理表进行修改。
数据提取处理表插入到图形后，用户可以进行格式更改、添加行和列以及编辑包含提取数据的单元。
任何格式、结构或数据更改都将在表格更新后保留。例如，如果为表头行添加着色或更改某些列中文字的格式，则这些更改在表格更新后都不会丢失。
默认情况下，数据提取处理表中的所有单元都处于锁定状态而无法编辑，但对于格式更改则处于解锁状态。通过访问表格的快捷菜单，用户可以对用于数据和格式编辑的单元进行解锁或锁定。
添加列和行
用户可以在不影响提取数据的情况下向数据提取处理表中添加列和行。选择表格后，包含提取数据的单元周围的直线将为粗体。只能在边框外部添加列和行。用户应该注意到，如果在更新过程中提取了其他的数据，或与之相反，包含提取数据的列或行很少，则可能会创建一些空单元。
例如，如果将表格插入到图形后向该表格添加行或列，则由提取数据填充的区域将在表格更新后通过其他列进行扩展。手动添加的列和行仍是表格的一部分，但是将在表格中的空白处创建一个空单元。
还是这个例子，如果表格已更新并且包含提取数据的列数和行数已减少，则用户插入的列和行将保留在相同的位置。原来包含数据提取的列和行的区域现在被空单元所替代。
编辑单元内容
默认情况下，数据单元将被锁定以避免无意的更改。用户可以手动解锁一个单元以编辑其内容。表格更新时，用户可以选择覆盖编辑的单元或者选择更新表格但不更新编辑的单元。