关于链接 Excel 电子表格

Microsoft Excel 电子表格中的信息可以与从图形中提取数据合并。

通过链接到 Excel 电子表格，用户可以将整个或部分工作表的信息包括在内，称为命名范围。使用“链接外部数据”对话框，用户可以：

• 通过选择从图形中提取的数据将链接到的 XLS 文件，指定数据链接
• 使提取的图形数据和电子表格数据相匹配
• 选择 XLS 文件中的列以与提取的图形数据合并

在“优化数据”页面上，通过访问“链接外部数据”对话框，用户可以设置至整个 Excel 电子表格、行和列的某个范围或提取的数据的链接。

链接电子表格之前，需要在执行数据提取的同一台计算机上安装 Microsoft Excel。如果未安装 Microsoft Excel，或者 XLS 文件未本地保存在执行数据提取的计算机上，则将无法建立数据链接。

如果链接的电子表格已更改（例如，添加了行或列），则可以使用 DATALINKUPDATE 命令相应地更新图形中的表格。同样地，如果更改了图形中的表格，也可以使用相同的命令更新链接的电子表格。

注： 要删除数据链接，请使用 DATALINK 命令。无法从“外部参照”选项板中删除数据链接。

了解数据链接和匹配

数据链接是选择 Microsoft Excel 电子表格，并以将其全部或部分内容与提取的图形数据进行合并为目的的过程。有关数据链接的更多信息，请参见“将表格链接到外部数据”。

数据匹配可在以下两组数据之间建立一种关系：提取的图形数据的列中的数据和 Excel 电子表格的列中的数据。

例如，用户有一个简单的 BOM 表。从一个图形中提取三列数据。这三列包含的数据为：部件号，修订和数量。用户要包括电子表格中 BOM 表的数据的其他两列。这两列包含的数据为：成本和供应商。

在本例中，电子表格中包含一列部件号，该列标有与提取数据中的部件号列相匹配的分类号。在“链接外部数据”对话框中，用户选择“部件号”作为图形数据的列，并选择“目录号”作为外部数据的列。由于在图形数据列和外部数据列中至少有一个匹配数据单元，因此数据提取功能“了解”两个源是如何联系在一起的。

用户可以通过在“链接外部数据”对话框上单击“检查匹配”按钮，来测试数据匹配是否有效。如果匹配不成功，将显示一条指示问题的所在的警告消息。在某些情况下，图形数据可能无法正确链接至电子表格中的数据。

验证匹配的数据

如果无法在图形数据和外部数据（电子表格）之间找到有效的匹配，则数据匹配验证过程将会失败。将显示以下错误消息：

在图形数据和外部数据中的所有值之间未找到匹配。

• 如果此问题未能解决，则将无法合并外部数据。将电子表格列数据和图形列数据进行比较，以查找所有匹配值。例如，图形数据中的数字数据可能与外部数据中的数字数据设定精度不同。

外部数据中的数据列不包含唯一的值。

• 外部数据列中的数据包含一个或多个包含相同数据的单元。这种情况导致此种匹配无法在图形数据和外部数据之间进行配置。