关于 Autodesk Docs 权限和数据快捷方式

如果项目协作者对存储数据快捷方式的文件夹没有适当的权限，则数据快捷方式将无法正常工作。

• 如果项目协作者对文件夹没有适当的权限，则 Autodesk Desktop Connector 不会在其本地驱动器上创建该文件夹。
• 如果没有在本地创建文件夹，则会导致本地路径不正确，进而导致项目协作者无法访问数据快捷方式或引用的文件。
• 如果项目协作者可以访问 Autodesk Docs 中的文件夹，并且他们想要使用引用该文件夹的数据快捷方式，他们还至少需要对每个父文件夹具有查看和下载权限。

本主题提供了需要为其提供权限的文件夹的示例。在此示例中，用户 A 是项目管理员，他对所有文件、文件夹或子文件夹具有完全访问权限，并且可以创建和使用数据快捷方式。用户 B 是项目协作者，需要访问但无需创建数据快捷方式。用户 B 仅有权访问项目的专用部分。本示例说明了如何授予文件夹权限，以便用户 B 在尝试使用项目时不会收到错误消息。

有关权限的详细信息，请参见文件夹权限。

示例：缺少对根文件夹的访问权限

本示例说明了为什么需要授予项目协作者对包含子文件夹（其中的数据快捷方式和引用的文件存储在 Autodesk Docs 中）的根文件夹的查看和下载权限。

具有完全访问权限的用户 A（项目管理员）	权限受限的用户 B（项目协作者）
用户 A 具有对所有文件夹的完全访问权限，包括 ProjectFolder_NoAccess 和 MainFolder_NoAccess。 数据快捷方式工作文件夹设置为 ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_Access。 数据快捷方式项目文件夹设置为 DS_Test。 参考源图形位于 ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_NoAccess\SubFolder_FullAccess。	用户 B 仅对文件夹 MainFolder_Access and SubFolder_FullAccess 具有查看和下载权限。 用户 B 无权访问文件夹 ProjectFolder_NoAccess 和 MainFolder_NoAccess。 Desktop Connector 在用户 B 的计算机上创建以下文件夹结构。文件夹 ProjectFolder_NoAccess 和 MainFolder_NoAccess 丢失。 数据快捷方式工作文件夹设置为 MainFolder_Access。 数据快捷方式项目设置为 DS_Test。

当用户 B 尝试在数据快捷方式项目中工作时，将显示以下类型的错误消息。

找不到引用的图形，因为相对路径包含的文件夹 MainFolder_NoAccess 在用户 B 的计算机上不存在。

注： 如果授予用户 B 对文件夹 MainFolder_Access 和 SubFolder_FullAccess 的编辑权限，则可以创建新的或修改现有的数据快捷方式，而用户 A 也将遇到问题。如果用户 B 修复损坏的快捷方式并将更改保存回 Autodesk Docs，用户 A 将受到影响。

解决方案：为了防止在此项目中出现访问权限问题，应向用户 B 授予对文件夹 ProjectFolder_NoAccess 和 MainFolder_NoAccess 的查看和下载权限。 或者，用户 A 可以将源项目放在创建数据快捷方式的同一文件夹下 (MainFolder_Access)，在这种情况下，用户 A 无需为用户 B 授予访问 ProjectFolder_NoAccess 文件夹的权限。