使用 Serial Letter 输出到 Microsoft® Word 的步骤

插入合并字段并将 行业模型 数据输出到 Word Serial Letter 的步骤

1. 在“维护”工作空间中，打开 行业模型图形 或 企业行业模型 项目。
2. 打开要素类表格，并选择序列字母的记录。
3. 在要素类表格工具栏上，依次单击“工具” > “输出” > “Word Serial Letter”。

   将打开两个 Microsoft Word 文档。

4. 导航到 <topobase_client>\Data\Word 文件夹。

   在该文件夹中，Tablename.dat 是用于 Serial Letter 的数据，Tablename.dot 是用于 Serial Letter 的样板。

5. 关闭在启动 Microsoft Word 时打开的空文件。
6. 打开 Tablename.dot 文件。
   注： 必须在 Microsoft Word 中打开 (*.dot) 文件。请勿在 Word 外双击文件名。
7. 单击“是”，然后单击“确定”。

   现在可以使用 Microsoft Word 工具栏插入 Serial Letter 数据列，并创建 Serial Letter。

8. 保存 (*.dot) 样板文件。

   仅执行这些步骤一次以创建样板文档。

   再次单击要素类表格工具栏中的“工具” > “输出” > “Word Serial Letter”时，将显示您刚创建的带有您设计的 (*.dot) 文件的样板。

9. 在 Microsoft Word 中，在“邮件合并”工具栏中，单击“插入合并字段”图标并选择要在序列字母中使用的字段（属性）。
10. 在要素类表格工具栏中，依次再次单击“工具” > “输出” > “Word Serial Letter”。

    关闭 (*.dot) 而不保存。将生成序列字母并准备打印。

    您可以随时修改 <table_name>.dot 样板。