在 Vault 中清除文件

通过指定条件来确定要删除的文件,清除 Vault 中的文件版本。

可以指定从 Vault 中删除版本的条件。指定用于将文件版本保留在 Vault 中所必须满足的条件。不满足指定条件的版本将从 Vault 中删除。

  1. 从 Vault 文件夹中选择一个 Vault。
  2. 选择“操作”“清除”。
  3. 在“Vault 版本清除”对话框中,选中每个选择规则旁边的复选框以确定要清除的数据:

    除了此数量的最新版本以外的版本

    指定在 Vault 中保留多少个文件版本。

    此天数之前的版本

    指定要将文件保留多长时间再清除。

    排除备注包含以下内容的版本:

    输入 Vault 中的文件的“备注”字段内所包含的文本字符串。任何包含此字符串的文件都将被排除在清除过程之外。

  4. 系统将提示您确认锁定该 Vault 以防止用户在操作过程中对其进行访问。单击“是”。
  5. 将显示一个对话框,指明操作已成功。单击“确定”。