变更单的状态确定哪些变更单字段可以修改，以及由哪些用户修改。
查看变更单的工作流图表
默认情况下，被指定为审批角色的单个参与者可以批准处于“审阅”状态的变更单。发送路线定义可以要求具有审批权限的所有参与者批准变更单以使其变为已批准状态（可选）。
变更管理员可以选择要求具有审批权限的所有参与者必须批准变更单以使其进入“已批准”状态。
一旦完全批准了某一变更单，该变更单将变为关闭状态。与变更单关联的文件和条目均已发布。如果是新产品，则新文件和条目为首次发布。如果设计配置当前已存在，则现有修订将被条目的新修订所替代。
当保存新变更单时，此变更单将进入“创建”状态。申请变更单的人会自动被指定给“变更申请人”角色。变更申请人提交变更单后，变更单进入“打开”状态，并向在工作流的下一个状态中具有角色的用户发送通知。
在“创建”状态下，变更申请人可以执行以下操作：
变更管理员可以删除或提交变更单。提交后，变更单进入“打开”状态。将向变更管理员发送通知，指示有需要注意的变更单。
在“打开”状态下，变更管理员可以执行以下操作：
单击“提交”后，变更单进入“执行”状态。此时将向发送路线列表中的责任工程师、变更管理员和变更申请人发送通知，告知参与者有需要注意的变更单。
在“执行”状态下：
责任工程师提交变更单后，变更单进入“执行”状态或“审阅”状态（取决于在“管理”对话框中指定的工作流定义）。
如果在“管理”对话框中将变更单工作流定义设置为“校对”状态，则变更单在责任工程师提交后进入“校对”状态。并会向执行人员、变更申请人和审阅者发送通知，警告需要注意该变更单。
在“校对”状态下：
如果执行人员拒绝了变更单，则变更单将返回到“执行”状态。执行人员批准变更单后，变更单进入“审阅”状态。
在提交变更单以供审阅后，变更单进入“审阅”状态。此时将会发送通知，告知审阅者和审批者有需要注意的变更单。
在“审阅”状态下：
对于要进入“批准”状态的变更单：
在“批准”状态下，仅可关闭变更单。
变更单进入“关闭”状态时，生效日期即到期，并会将通知发送给列为发送路线列表中通知用户的任何人。
在“取消”和“关闭”状态下，任何人都不能进行任何操作。