您可以從一個圖面的單獨物件、單一圖面的所有物件、多個圖面或資料夾萃取資料。
如果您選取一個圖面，將萃取圖面中的所有物件，即使是不可見的物件。如果您有要從中萃取資料的圖面中的特定物件，則可以建立一個物件選集。
選取用於萃取資料的圖面或物件後，您可以從「資料萃取精靈」選取選項以選擇篩選輸出。例如，您可以選擇包括外部參考或僅包括模型空間物件。這些選項在萃取資料前篩選資料是實用的。稍後，需要排序的資訊將變少。
當圖面以一種會影響萃取資料的方式變更時，您可以選擇收到資料已不是最新的通知。
註: 系統變數 DXEVAL 控制更新通知出現的時間。
為資料萃取選取資料夾
使用「加入資料夾選項」對話方塊，您可以選取用於資料萃取資料夾及其子資料夾。如果未勾選對話方塊中的「自動將此資料夾中加入的新圖面包含至資料萃取」選項，則所選資料夾變為「動態」，這表示其內容被監控。這就意味著，如果加入圖面至資料夾，系統會提示您資料萃取不再是目前的。
加入新圖面至資料夾後，編輯資料萃取時，「找到新圖面」對話方塊將顯示圖面的清單。在該點，您可以選取要加入至萃取的新圖面。
使用萬用字元 (* 和 ?) 做為一個搜尋篩選，僅從符合搜尋條件的圖面中萃取資料。例如，如果資料夾包含專案的整個圖面集，而您只需要包含配管資料的圖面，則使用萬用字元僅尋找這些圖面。例如，*Pipe*.dwg。
即使資料夾中加入的新圖面符合萬用字元搜尋條件，也不會觸發更新通知，因其並不包括在原始資料萃取中。若要包括新圖面，您需要編輯資料萃取。
- 如果執行資料萃取後移除了萬用字元搜尋條件，則不會再監視符合搜尋條件的圖面。
- 如果變更了萬用字元搜尋條件，則只會對符合新條件的圖面相應地進行監視。