Informationen zu Autodesk Docs-Berechtigungen und -Datenverknüpfungen

Wenn Projektbeteiligte nicht über die entsprechenden Berechtigungen für die Ordner verfügen, in denen Datenverknüpfungen gespeichert sind, funktionieren Datenverknüpfungen nicht wie erwartet.

• Wenn Projektbeteiligte nicht über die entsprechenden Berechtigungen für einen Ordner verfügen, wird der Ordner nicht auf ihren lokalen Laufwerken von Autodesk Desktop Connector erstellt.
• Wenn ein Ordner nicht lokal erstellt wird, werden lokale Pfade falsch angegeben. Dadurch wird verhindert, dass Projektbeteiligte auf Datenverknüpfungen oder referenzierte Dateien zugreifen können.
• Wenn Projektbeteiligte auf einen Ordner in Autodesk Docs zugreifen können und Datenverknüpfungen verwenden möchten, die diesen Ordner referenzieren, benötigen sie außerdem für jeden übergeordneten Ordner mindestens Berechtigungen zum Anzeigen und Herunterladen.

In diesem Thema finden Sie ein Beispiel für die Ordner, für die Berechtigungen bereitgestellt werden müssen. In diesem Beispiel ist Benutzer A ein Projektadministrator, der vollen Zugriff auf jede Datei, jeden Ordner oder jeden Unterordner hat und Datenverknüpfungen erstellen und verwenden kann. Benutzer B ist ein Projektbeteiligter, der auf Datenverknüpfungen zugreifen, jedoch keine Datenverknüpfungen erstellen muss. Benutzer B hat nur auf bestimmte Teile des Projekts Zugriff. In diesem Beispiel wird erläutert, wie Ordnerberechtigungen gewährt werden müssen, damit Benutzer B keine Fehlermeldungen erhält, wenn er versucht, mit dem Projekt zu arbeiten.

Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Ordnerberechtigungen.

Beispiel: Fehlender Zugriff auf den Stammordner

In diesem Beispiel wird erläutert, warum Projektbeteiligte Berechtigungen zum Anzeigen und Herunterladen für die Stammordner benötigen, in denen die Unterordner mit den Datenverknüpfungen und referenzierten Dateien in Autodesk Docs gespeichert sind.

Benutzer A (Projektadministrator) mit Vollzugriff	Benutzer B (Projektbeteiligter) mit begrenztem Zugriff
Benutzer A hat vollen Zugriff auf alle Ordner, einschließlich ProjectFolder_NoAccess und MainFolder_NoAccess. Der Arbeitsordner für Datenverknüpfungen ist auf ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_Access festgelegt. Der Projektordner für Datenverknüpfungen ist auf DS_Test festgelegt. Die Referenzquellzeichnung befindet sich unter ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_NoAccess\SubFolder_FullAccess.	Benutzer B hat nur Berechtigungen zum Anzeigen und Herunterladen für die Ordner MainFolder_Access und SubFolder_FullAccess. Benutzer B hat keinen Zugriff auf die Ordner ProjectFolder_NoAccess und MainFolder_NoAccess. Desktop Connector erstellt die folgende Ordnerstruktur auf dem Computer von Benutzer B. Die Ordner ProjectFolder_NoAccess und MainFolder_NoAccess fehlen. Der Arbeitsordner für Datenverknüpfungen ist auf MainFolder_Access festgelegt. Das Datenverknüpfungsprojekt ist auf DS_Test festgelegt.

Wenn Benutzer B versucht, im Datenverknüpfungsprojekt zu arbeiten, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt.

Die referenzierte Zeichnung wurde nicht gefunden, da der relative Pfad den Ordner MainFolder_NoAccess enthält. Dieser ist auf dem Computer von Benutzer B nicht vorhanden.

Anmerkung: Wenn Benutzer B Bearbeitungsberechtigungen für die Ordner MainFolder_Access und SubFolder_FullAccess erhält und daher neue Datenverknüpfungen erstellen oder vorhandene Datenverknüpfungen ändern kann, treten bei Benutzer A ebenfalls Probleme auf. Wenn Benutzer B die unterbrochenen Verknüpfungen repariert und die Änderungen in Autodesk Docs zurückgespeichert werden, wirkt sich dies auf Benutzer A aus.

Lösung: Um Zugriffsprobleme in diesem Projekt zu verhindern, sollte Benutzer B über Berechtigungen zum Anzeigen und Herunterladen für die Ordner ProjectFolder_NoAccess und MainFolder_NoAccess verfügen. Alternativ kann Benutzer A das Quellprojekt in demselben Ordner ablegen, in dem die Datenverknüpfungen erstellt wurden (MainFolder_Access). In diesem Fall muss Benutzer A Benutzer B keine Berechtigung für den Ordner ProjectFolder_NoAccess gewähren.