So arbeiten Sie mit Tabellenspalten

Sie können Tabellenspalten verwalten.

So definieren Sie die Spaltengröße

Geben Sie für Spalten eine bestimmte Breite an, oder lassen Sie die Breite automatisch bestimmen.

• Sie können die Spaltenbreite auf Manuell setzen und die Anzahl der in einer Zeichenfolge zulässigen Zeichen angeben. Zeichenfolgen, die mehr Zeichen als angegeben enthalten, werden gekürzt, wenn Zeilenbruch nicht ausgewählt wurde.
• Wenn Sie die Spaltenbreite auf Automatisch setzen, wird die Spaltenbreite an die längste Zeichenfolge in der Spalte angepasst.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Tabellenstil auf die Registerkarte Dateneigenschaften.
2. Klicken Sie unter Schacht/Bauwerk auf das Symbol für Spaltenbreite , um die Auswahl anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf Automatisch oder Manuell.
4. Wenn Sie Manuell wählen, müssen Sie die Zeichenanzahl eingeben.
5. Klicken Sie auf OK.

So ordnen Sie Spalten neu an

Ändern Sie die Spaltenanordnung und verschieben Sie Spalten in der Tabelle, indem Sie sie ziehen.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Tabellenstil auf die Registerkarte Dateneigenschaften.
2. Klicken Sie unter Schacht/Bauwerk auf die Titelzelle der Spalte, die verschoben werden soll, und ziehen Sie sie auf die neue Position.
   Anmerkung: Die erste Tabellenspalte kann nicht verschoben werden.

So fügen Sie Spalten hinzu

Fügen Sie Spalten zu einer Tabelle hinzu, oder löschen Sie Spalten aus einer Tabelle.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Tabellenstil auf die Registerkarte Dateneigenschaften.
2. Klicken Sie unter Schacht/Bauwerk auf , um eine Spalte hinzuzufügen.
3. Doppelklicken Sie auf die leere Spaltenkopfzeile, um das Fenster Textkomponenten-Editor zu öffnen.
4. Geben Sie einen Titel ein, und klicken Sie anschließend auf OK.
5. Doppelklicken Sie auf die leere Spaltenwertzelle, und wählen Sie auf der Registerkarte Eigenschaften des Textkomponenten-Editors eine Eigenschaft aus.

So löschen Sie Spalten

1. Klicken Sie im Dialogfeld Tabellenstil auf die Registerkarte Dateneigenschaften.
2. Klicken Sie unter Schacht/Bauwerk auf die Spalte und dann auf .
3. Klicken Sie auf OK.

So sortieren Sie eine Spalte

Sortieren Sie Spalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Tabellenstil auf die Registerkarte Dateneigenschaften.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten sortieren.
3. Markieren Sie die Spalte, deren Zeilen Sie sortieren möchten, und legen Sie fest, ob die Sortierung in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge erfolgen soll.
4. Klicken Sie auf OK.

Wichtig: Für die Spaltensortierung wird entweder eine numerische Methode oder eine Zeichenfolgenmethode verwendet, je nach Inhalt der ersten (oberen) Zelle in der Spalte. Dies stellt möglicherweise nicht die erwartete Reihenfolge beim Sortieren von Datenspalten dar.

• Wenn die erste Zelle nur Zahlen enthält, ist die Sortierlogik numerisch und berücksichtigt nicht numerische Zeichen in ihrer ASCII-Reihenfolge.
• Wenn die erste Zelle ein nicht numerisches Zeichen enthält, basiert die Sortierlogik auf der ASCII-Reihenfolge für Zeichenfolgen und berücksichtigt numerische Zeichen in ihrer ASCII-Reihenfolge.

Weitere Informationen dazu, wie sich diese Sortierlogik auf die Reihenfolge auswirken kann, finden Sie in den folgenden Beispielen.

• 16, 22, 365, 1, 14 würde als 1, 14, 16, 22, 365 sortiert, da der erste Dateneintrag (16) eine Zahl ist und numerisch sortiert wird.
• EE, DCE, AD, ABC, BCD würde als ABC, AD, BCD, DCE, EE sortiert, da der erste Dateneintrag (EE) ein nicht numerisches Zeichen enthält und nach der ASCII-Zeichenfolgenmethode sortiert wird.
• 100, 10, 1, 1A, 11A würde als 1, 10, 100, 11A, 1A sortiert, da der erste Dateneintrag (100) eine Zahl ist und numerisch sortiert wird.
• 1, 1A, 1B, 2, 10 würde als 1, 1A, 1B, 2, 10 sortiert, da der erste Dateneintrag (1) eine Zahl ist und numerisch sortiert wird.
• 1+, 1A, 1B, 2, 10 würde als 1+, 10, 1A, 1B, 2 sortiert, da der erste Dateneintrag (1+) ein nicht numerisches Zeichen enthält und nach der ASCII-Zeichenfolgenmethode sortiert wird.

So definieren Sie Spaltentitel

Spaltentitel werden in der zweiten Zeile einer Tabelle angezeigt.

Die erste Spalte muss die Bezeichnungsspalte sein.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Tabellenstil auf die Registerkarte Dateneigenschaften.
2. Doppelklicken Sie unter Schacht/Bauwerk auf eine Spaltenkopfzeile, um den Textkomponenten-Editor zu öffnen.
3. Geben Sie den Spaltentitel ein.
4. Sie können den Text mithilfe der Bearbeitungsoptionen formatieren.
5. Klicken Sie auf OK.