Bearbeiten der Statusübergänge

Konfigurieren von Übergangskriterien für ein Objekt in einem bestimmten Status, um es in einen neuen Status zu versetzen. Sie können auch Aktionen festlegen, die durch die Statusänderung automatisch ausgelöst werden.

Anmerkung: Diese Funktion steht in Autodesk Vault Workgroup und Professional zur Verfügung.

Wenn ein Objekt von einem Status in einen anderen wechselt, wird dies als Übergang bezeichnet. Beispielsweise handelt es sich um einen Statusübergang, wenn eine Datei vom Status In Bearbeitung in den Status Freigegeben wechselt.

Für jeden Statusübergang können Sie Folgendes konfigurieren:

• Übergangskriterien: Konfigurieren Sie die Eigenschaftskriterien, die bestimmen, wann ein Statusübergang erfolgen kann. Beispielsweise können Administratoren festlegen, dass eine Datei nur in den nächsten Status wechseln kann, wenn die Eigenschaft Anfänglicher Genehmiger einen Wert aufweist.
• Bei der Durchführung des Übergangs auszuführende Aktionen: Konfigurieren Sie, welche Aktionen bei einem erfolgreichen Übergang automatisch stattfinden sollen. Beispielsweise erfolgt beim Wechsel einer Datei in einen neuen Status eine automatische Revisionserhöhung.
• Zugriffsberechtigungen - Bestimmen Sie die Gruppen oder Benutzer, die einen Übergang durchführen können.
• Release-Beschränkungen - Auf der Registerkarte Übergänge im Dialogfeld Statusdefinition können Sie die verfügbaren Übergänge zwischen den einzelnen Status sehen und die Einstellungen für jeden Übergang bearbeiten.

Zugreifen auf Statusübergänge

1. Klicken Sie auf Extras  Verwaltung Tresoreinstellungen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf die Registerkarte Funktionsweisen  Status.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Statusdefinition den Namen der Statusdefinition aus, für die Sie Statusübergänge konfigurieren möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten. Der ausgewählte Definitionsname wird in der Titelleiste angezeigt.
4. Wählen Sie in der Liste Status den zu bearbeitenden Status aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Übergänge.
5. Auf der Registerkarte Übergänge sind die einzelnen Statusoptionen in den Spalten Von Status und In Status aufgeführt. Wählen Sie den Übergang aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.

   Es gibt drei Optionen im Dialogfeld Übergang: Kriterien, Aktionen und Sicherheit.

Konfigurieren von Übergangskriterien

Mit Übergangskriterien können Sie festlegen, wann ein Übergang erfolgen soll. Der Übergang wird erst durchgeführt, wenn die Kriterien erfüllt sind.

Hinzufügen von Übergangskriterien

1. Wählen Sie im Dialogfeld Übergang die Registerkarte Kriterien aus. Definieren Sie auf der Registerkarte Kriterien die Kriterien, unter denen der Übergang erfolgen kann.
   1. Falls gewünscht, filtern Sie basierend auf einer bestimmten Objektklasse, welche Eigenschaften angezeigt werden sollen. Sie können beispielsweise konfigurieren, dass in der Dropdown-Liste Eigenschaft nur Dateieigenschaften angezeigt werden.
   2. Wählen Sie im Feld Eigenschaft die Eigenschaft aus.
   3. Wählen Sie im Feld Bedingung die Bedingung aus.
   4. Wählen Sie gegebenenfalls einen Wert im Feld Wert aus. Nicht für alle Kriteriumsdefinitionen ist ein Eintrag in das Feld Wert erforderlich.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Regel wird im Textfeld unter der Schaltfläche Hinzufügen der Liste hinzugefügt.
Tipp: Mit der Eigenschaft Eigenschaftenkonformität können Sie sicherstellen, dass alle Eigenschaften konform sind, bevor der Übergang stattfindet. Diese Regel eignet sich zum Konfigurieren eines Übergangs von einem nicht freigegeben Status in einen freigegebenen Status.

Entfernen oder Ersetzen von Übergangskriterien

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Übergänge den zu ändernden Übergang aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Übergang die Registerkarte Kriterien aus, und führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
   • Wählen Sie das definierte Kriterium im Textfeld aus, und klicken Sie auf Entfernen.
   • Wählen Sie im Textfeld das definierte Kriterium aus, wählen Sie in den Feldern Eigenschaft, Bedingung und Wert neue Kriterien aus, und klicken Sie auf Ersetzen.

Boolesche Operatoren (Groß-/Kleinschreibung muss nicht beachtet werden)

Sie können die folgenden booleschen Operatoren beim Definieren des Übergangskriterienwerts verwenden.

and	Kriterien umfassen x und y (AND).
oder	Kriterien umfassen entweder x oder y (OR).
not	Kriterien umfassen Dokumente, die nicht x enthalten (NOT).

Bearbeiten von Übergangsaktionen

Übergangsaktionen sind Ereignisse, die auftreten, wenn der Übergang erfolgreich war. Tritt während des Übergangs in den nächsten Status ein Fehler auf, findet die Aktion nicht statt.

Zugreifen auf die Registerkarte Übergänge

1. Klicken Sie im Dialogfeld Übergänge auf die Registerkarte Aktionen.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Filter eine Elementklasse aus, um nur die für diese Elementklasse verfügbaren Aktionen anzuzeigen (wählen Sie z. B. Ordner aus, um nur Aktionen anzuzeigen, die für Ordnerstatusübergänge verfügbar sind).

Erhöhen der Revision

1. Wenn beim Übergang eine Revisionserhöhung erfolgen soll, wählen Sie eine der folgenden Aktionen:
   • Erhöhen - Erste Revision
   • Erhöhen - Zweite Revision
   • Erhöhen - Dritte Revision
   Anmerkung: Verwenden Sie den Dropdown-Pfeil neben Erhöhen - Erste Revision, um sekundäre oder tertiäre Revisionsebenen auszuwählen.

   Oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Aktion für diesen Übergang nicht ausgeführt werden soll.

Eigenschaften synchronisieren

1. Wenn Sie Eigenschaften mit dem Job-Server synchronisieren möchten, wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Eigenschaften mit Job-Server synchronisieren
   • Mit Job-Server Eigenschaften synchronisieren und PDF aktualisieren (verfügbar, wenn der Nach-Status Freigegeben ist)
   • Mit Job-Server Eigenschaften synchronisieren und Ansicht und PDF aktualisieren (verfügbar, wenn der Nach-Status Freigegeben ist)
   • Eigenschaften-Synchronisierung und Ansichtsaktualisierung mit Job-Server
     Anmerkung: Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben den Eigenschaften für die Synchronisation, die Job-Server verwenden, um weitere Optionen anzuzeigen.

   Oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Aktion für diesen Übergang nicht ausgeführt werden soll.

Release-Beschränkungen

Der Administrator kann den Übergang im Hinblick auf den Freigabestatus der Tresorobjekte beschränken (basierend auf dem Status von abhängigen untergeordneten Dateien, Inhalten und verknüpften Daten). Alle Daten, die nicht in einem freigegebenen (verwendbaren) Zustand vorliegen, verursachen eine Beschränkung und verhindern den Übergang der ausgewählten Objekt(e).

Prüfen, ob abhängige untergeordnete Dateien freigegeben sind	Überprüft, ob abhängige untergeordnete Dateien im Status Freigegeben sind
Prüfen, ob abhängige untergeordnete Ordner freigegeben sind	Überprüft, ob die Unterordner eines Projektordners im Status Freigegeben sind
Prüfen, ob enthaltene Dateien freigegeben sind	Überprüft, ob alle in einem Projektordner enthaltenen Dateien im Status Freigegeben sind
Prüfen, ob verknüpfte Dateien freigegeben sind	Überprüft, ob alle verknüpften Dateien in einem Projektordner oder einem benutzerdefinierten Objekt im Status Freigegeben sind
Prüfen, ob verknüpfte Ordner freigegeben sind	Überprüft, ob alle verknüpften Ordner in einem Projektordner oder einem benutzerdefinierten Objekt im Status Freigegeben sind
Prüfen, ob verknüpfte benutzerdefinierte Ordner freigegeben sind	Überprüft, ob alle verknüpften benutzerdefinierten Objekte in einem Projektordner oder einem benutzerdefinierten Objekt im Status Freigegeben sind
Prüfen, ob verknüpfte Artikel freigegeben sind	Überprüft, ob alle verknüpften Artikel in einem Projektordner oder einem benutzerdefinierten Objekt im Status Freigegeben sind
Prüfen, ob untergeordnete Artikel veraltet sind	Überprüft, ob untergeordnete Objekte im Status Veraltet sind Der übergeordnete Artikel wird nicht freigegeben, wenn untergeordnete Artikel veraltet sind.
Prüfen, ob untergeordnete Artikel freigegeben sind	Überprüft, ob untergeordnete Artikel im Status Freigegeben sind
Prüfen, ob untergeordnete Artikel freigegeben wurden	Überprüfen, ob untergeordnete Artikel über eine historisch freigegebene Revision verfügen
Prüfen, ob zugeordnete Artikeldateiverknüpfungen aktuell sind	Überprüft, ob alle zugeordneten Artikeldateiverknüpfungen aktuell sind Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen (...), um nur bestimmte Artikeldateiverknüpfungen anzugeben: Primäre Dateiverknüpfungen Sekundäre Dateiverknüpfungen Standardkomponenten-Verknüpfungen Primäre Dateiverknüpfungen für Unterkomponente Dateiverknüpfungen für sekundäre Unterkomponente Konstruktionsdokumente
Prüfen, ob zugeordnete Artikeldateiverknüpfungen freigegeben sind	Überprüft, ob alle zugeordneten Artikeldateiverknüpfungen im Status Freigegeben sind Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen (...), um nur bestimmte Artikeldateiverknüpfungen anzugeben: Primäre Dateiverknüpfungen Sekundäre Dateiverknüpfungen Standardkomponenten-Verknüpfungen Primäre Dateiverknüpfungen für Unterkomponente Dateiverknüpfungen für sekundäre Unterkomponente Konstruktionsdokumente

Erstellen eines benutzerdefinierten Jobs

Verknüpfen Sie einen benutzerdefinierten Job mit einem Lebenszyklus-Statusübergang. Es sind zwei Schritte erforderlich, um einen benutzerdefinierten Job zu erstellen. Zunächst fügt ein Administrator einen benutzerdefinierten Job zu einem Lebenszyklus hinzu. Dann erstellt ein Programmierer den Job.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Jobs.

Bearbeiten der Übergangssicherheit

Bestimmen Sie durch Konfigurieren der Übergangssicherheit, wer einen Übergang stattfinden lassen kann. Alle Benutzer mit der Berechtigung Ändern können den Befehl Status ändern für das Objekt aufrufen.

Tipp: Gegenwärtig gibt es keinen Befehl zum Stilllegen eines Status. Sie können einen Status jedoch manuell stilllegen, indem Sie allen Benutzern die Ausführung von Übergängen verweigern. Dadurch wird verhindert, dass Dateien in anderen Status in diesen Status übergehen können. Dateien können jedoch weiterhin aus dem blockierten Status in einen neuen Status übergehen.

Verwalten von Übergangsbeschränkungen

1. Klicken Sie im Dialogfeld Übergänge auf die Registerkarte Sicherheit.
2. Ist das Kontrollkästchen Keine Beschränkungen bei diesem Übergang aktiviert, können keine Sicherheitsoptionen für den Übergang definiert werden. Deaktivieren Sie zum Hinzufügen von Beschränkungen das Kontrollkästchen, um Sicherheitseinschränkungen für den Übergang zu definieren, wenn es aktiviert ist. Klicken Sie auf Hinzufügen. 

Benutzer hinzufügen

Benutzer oder Gruppen müssen verfügbar gemacht und dann der Liste der aktuellen Mitglieder hinzugefügt werden, um die Übergangsberechtigung zu aktivieren.

1. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen Benutzer oder Gruppen aus der Liste Benutzer auswählen aus aus, die der Liste Verfügbare Benutzer hinzugefügt werden sollen.
2. Wählen Sie aus der Liste Verfügbare Benutzer Benutzer oder Gruppen aus, die der Liste Aktuelle Benutzer hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Entfernen von Benutzern

• Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen Benutzer oder Gruppen in der Liste Aktuelle Benutzer aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.

Ändern von Berechtigungen für vorhandene Mitglieder

Wichtig: Die Benutzer müssen die Berechtigung Ändern auf objektabhängiger Sicherheitsebene besitzen, um eine Statusänderung durchzuführen.
• Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen neben dem Benutzer die entsprechende Berechtigung aus, und wählen Sie die neue Berechtigung aus der Dropdown-Liste.