Erneutes Indizieren von Eigenschaften

Erfahren Sie mehr über die erneute Indizierung von Eigenschaften in einem Tresor.

Bei der Neuindizierung wird die ausgewählte Tresordatenbank geprüft, und Eigenschaften der Dateien in der Tresordatenbank werden extrahiert und indiziert. Beim Extrahierungs- und Indizierungsvorgang werden die neuesten verfügbaren iFilter/Eigenschaften-Provider der Inhaltsquelle für die Dateien verwendet. Die Neuindizierung wird nur bei Eigenschaften durchgeführt, die auf Aktiviert festgelegt sind und Lesezuordnungen aufweisen. Während der Neuindizierung werden Werte vorhandener Eigenschaften (z. B. benutzerdefinierte Eigenschaften) aktualisiert.

Gründe für eine Neuindizierung:

• Neue iFilter oder Eigenschaften-Provider der Inhaltsquelle wurden hinzugefügt, die relevantere Informationen extrahieren.
• Eigenschaftsdefinitionen wurden auf Aktiviert festgelegt.
• Lesezuordnungen wurden geändert.

Welche Eigenschaften werden indiziert?

Beim Hinzufügen von Dateien zu einem Tresor werden alle Dateieigenschaften indiziert, die in Vault im Dialogfeld Eigenschaftenverwaltung als Aktiviert festgelegt sind. Nachfolgend sind einige der Eigenschaftsdefinitionen aufgeführt, die automatisch erstellt und auf Aktiviert festgelegt werden, wenn Autodesk Data Management Server installiert wird:

• Autor
• Kommentare
• Schlüsselwörter
• Miniaturansicht
• Material
• Bauteilnummer
• Name der DWG-Erstellungsanwendung
• Version der DWG-Erstellungsanwendung

Weitere Eigenschaftsdefinitionen können durch den Administrator erstellt werden.

Anmerkung: Weitere Informationen und eine ausführliche Anleitung zum Verwalten von Dateieigenschaften finden Sie unter Eigenschaftenverwaltung.

Filter

Sie können Filter verwenden, um die Anzahl der Dateien, die neu indiziert werden, zu begrenzen. Nachfolgend sehen Sie eine Liste mit Filtern, die für die Feinabstimmung des Neuindizierungsvorgangs verwendet werden können:

• Dateierweiterung: Verwenden Sie diesen Filter, um Dateien eines bestimmten Typs neu zu indizieren.

  Verwendung: Geben Sie Dateierweiterungen mit oder ohne führende Punkte ein. Trennen Sie die einzelnen Erweiterungen durch ein Komma oder Semikolon (mit oder ohne Leerzeichen).

• Provider: Verwenden Sie diesen Filter, um Dateien basierend auf dem iFilter oder dem Eigenschaften-Provider der Inhaltsquelle neu zu indizieren.

  Verwendung: Wählen Sie den oder die Provider aus der vordefinierten Liste der Provider aus.

• Datum: Verwenden Sie diesen Filter, um Dateien neu zu indizieren, die während eines angegebenen Zeitraums eingecheckt wurden.

  Verwendung: Wählen Sie ein Start- und ein Enddatum, um den Datumsbereich zu definieren. Der Neuindizierungsvorgang indiziert nur Dateien, die innerhalb dieses Zeitrahmens eingecheckt wurden.

Anmerkung: Alle drei Filter können kombiniert miteinander verwendet werden. Verwenden Sie den Operator ODER zwischen dem Filter Dateierweiterung und dem Filter Provider. Verwenden Sie den Operator UND zwischen dem Filter Datum und anderen Filtern.

Indizierung und Serverleistung

Dem Neuindizierungsvorgang wird auf dem Server die Priorität Niedriger als normal zugewiesen, damit Benutzer auch dann auf Autodesk Data Management Server zugreifen können, wenn Dateien neu indiziert werden. Wenn während der Neuindizierung eine Sicherung des Tresors erfolgt, wird die Neuindizierung für die Dauer der Sicherung unterbrochen und dann automatisch wieder gestartet. Wenn ein Tresor neu indiziert wird und für denselben Tresor eine Wiederherstellung erfolgt, wird die Neuindizierung gestoppt, und alle bis dahin neu indizierten Eigenschaften werden durch die Eigenschaften aus der wiederhergestellten Version ersetzt.

Anmerkung: Über die Befehlszeile können Sie dem Neuindizierungsvorgang eine höhere Priorität auf dem Server zuweisen. Die Durchführung des Neuindizierungsvorgangs mit hoher Priorität ist zwar schneller, allerdings kann die Priorität nicht mehr geändert werden, nachdem der Vorgang begonnen hat.

Beim Migrieren eines Tresors behalten alle Eigenschaftsdefinitionen, die auf Aktiviert festgelegt sind, den Status Aktiviert. Nach der Migration kann der Administrator die nicht mehr benötigten Eigenschaftsdefinitionen deaktivieren. Jede neue Eigenschaftsdefinition, die dem Tresor nach der Migration hinzugefügt wird, wird vorgabemäßig auf Aktiviert festgelegt. Die Neuindizierung beginnt mit den neuesten und endet mit den ältesten Dateien. Bei einem plötzlichen Neustart des Servers oder einer Unterbrechung der Stromversorgung beginnt die Neuindizierung automatisch mit der letzten verarbeiteten Datei, sobald der Server wieder online ist.

Bei Neuindizierung von Eigenschaften in einer replizierten Umgebung werden Dateien auf dem Server neu indiziert, von dem aus der Vorgang gestartet wurde.