Der Status eines Änderungsauftrags legt fest, welche Änderungsauftragsfelder von welchen Benutzern geändert werden können.
Anzeigen des Arbeitsablaufdiagramms für einen Änderungsauftrag
Vorgabemäßig kann ein einzelner Teilnehmer, dem die Genehmigerrolle zugewiesen wurde, den Änderungsauftrag im Status Prüfen genehmigen. Optional kann die Verteilerdefinition so festgelegt werden, dass alle Teilnehmer mit Genehmigerberechtigung den Änderungsauftrag genehmigen müssen, damit er in den Status Genehmigt übergeht.
Optional kann der Änderungsadministrator festlegen, dass alle Teilnehmer mit Genehmigerberechtigung den Änderungsauftrag genehmigen müssen, damit er in den Status Genehmigt übergeht.
Nachdem ein Änderungsauftrag vollständig genehmigt wurde, geht er in den Status Geschlossen über. Die mit dem Änderungsauftrag verknüpften Dateien und Artikel werden freigegeben. Wenn das Produkt neu ist, werden die neuen Dateien und Artikel zum ersten Mal freigegeben. Wenn die Konstruktionskonfiguration bereits vorhanden ist, wird die vorhandene Revision durch die neue Revision des Artikels ersetzt.
Wenn ein neuer Änderungsauftrag gespeichert wird, erhält er den Status Erstellen. Der Person, die den Änderungsauftrag anfordert, wird automatisch die Rolle des Bearbeiters zugewiesen. Wenn der Bearbeiter den Änderungsauftrag vorlegt, geht der Änderungsauftrag in den Status Angelegt über, und eine Benachrichtigung wird an die Benutzer gesendet, die eine Rolle im nächsten Status des Workflow haben.
Im Status Erstellen kann der Bearbeiter die folgenden Aktionen durchführen:
Der Administrator der Änderung kann den Änderungsauftrag löschen oder vorlegen. Nach dem Vorlegen geht der Änderungsauftrag in den Status Angelegt über. An den Administrator der Änderung wird eine Benachrichtigung gesandt, durch die er darauf hingewiesen wird, dass ein Änderungsauftrag zur weiteren Bearbeitung vorliegt.
Im Status Angelegt kann der Administrator der Änderung die folgenden Aktionen durchführen:
Nach der Erstellung des Änderungsauftrags geht dieser in den Status Übermittelt über. Der verantwortliche Ingenieur, der Änderungsadministrator und der Bearbeiter aus der Verteilerliste erhalten eine Benachrichtigung, durch die die Teilnehmer darauf hingewiesen werden, dass ein Änderungsauftrag zur weiteren Bearbeitung vorliegt.
Im Status Übermittelt können folgende Aktionen durchgeführt werden:
Wenn der verantwortliche Ingenieur den Änderungsauftrag übermittelt hat, geht der Änderungsauftrag je nach der Workflow-Definition, die im Dialogfeld Verwaltung angegeben wurde, in den Status Prüfen oder Überprüfen über.
Wenn die Workflow-Definition des Änderungsauftrags im Dialogfeld Verwaltung auf Prüfstatus gesetzt ist, geht der Änderungsauftrag in den Prüfstatus über, wenn er vom verantwortlichen Ingenieur vorgelegt wird. Eine Benachrichtigung darüber, dass ein Änderungsauftrag zur weiteren Bearbeitung vorliegt, wird an den Prüfer, den Bearbeiter und den Überprüfer gesendet.
Im Status Prüfen:
Wenn der Prüfer den Änderungsauftrag ablehnt, erhält dieser wieder den Status Bearbeitung. Wenn der Prüfer den Änderungsauftrag genehmigt, geht dieser in den Status Überprüfen über.
Wenn ein Änderungsauftrag zur Überprüfung übermittelt wurde, geht er in den Status Überprüfen über. Die Prüfer und Genehmiger werden mit einer Benachrichtigung darüber informiert, dass ein Änderungsauftrag zur Bearbeitung vorliegt.
Im Status Überprüfen:
Für einen Änderungsauftrag, der in den Status Genehmigt übergehen soll, gilt:
Im Status Genehmigt kann der Änderungsauftrag nur geschlossen werden.
Wenn ein Änderungsauftrag in den Status Geschlossen übergeht, ist er sofort gültig, und alle Personen, die als zu benachrichtigende Benutzer auf der Verteilerliste aufgeführt sind, erhalten eine Benachrichtigung.
In den Status Abgebrochen und Geschlossen können keine Aktionen durchgeführt werden.