Durchführen der Aufgaben für verantwortliche Ingenieure für einen Änderungsauftrag im Arbeitsstatus

Wenn sich ein Änderungsauftrag im Arbeitsstatus befindet, kann der verantwortliche Ingenieur die Verteiler bearbeiten sowie Kommentare anzeigen, hinzufügen und darauf antworten. Der verantwortliche Ingenieur kann einen Änderungsauftrag auch vom Arbeitsstatus in den Status Angelegt zurücksetzen.

Anmerkung: Wenn der Änderungsauftrag im Status Übermittelt ist, kann nur der verantwortliche Ingenieur Änderungen daran vornehmen.

Anzeigen, Hinzufügen und Beantworten von Kommentaren zum Änderungsauftrag

1. Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Anzeigen und nächste Aktion.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Änderungsauftrag die Registerkarten Allgemein, Dateien und Verteiler, um grundlegende Informationen und die angehängten Dateien anzuzeigen.
3. Wählen Sie die Registerkarte Kommentare, um die Kommentare anderer Teilnehmer anzuzeigen bzw. eigene Kommentare hinzuzufügen.

   Hinzufügen von Kommentaren:

   1. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.
   2. Wählen Sie die Registerkarte Kommentar, und geben Sie Ihre Kommentare ein.
   3. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail, und ändern Sie die Benachrichtigung, falls erforderlich.
   4. Klicken Sie auf OK, um den Kommentar zu speichern und eine Benachrichtigung an alle Verteiler-Teilnehmer zu senden.

   Beantworten von Kommentaren:

   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar, und wählen Sie Kommentar beantworten.
   2. Klicken Sie in der Registerkarte Kommentare auf Kommentar hinzufügen.
   3. Wählen Sie die Registerkarte Kommentar, und geben Sie Ihre Kommentare ein.
   4. Klicken Sie zum Hinzufügen eines Anhangs auf Anhänge, und suchen Sie die gewünschte Datei im Tresor oder im Anhang des Änderungsauftrags.

      Zum Markieren einer 2D-DWF-Datei verwenden Sie die in der Grafikanzeige angezeigten Markierungswerkzeuge von Autodesk Composer. Klicken Sie auf die Hilfeschaltfläche im Composer-Werkzeugkasten, um Hilfe zur Arbeit mit den Autodesk Composer-Werkzeugen zu erhalten.

   5. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail, und ändern Sie die Benachrichtigung, falls erforderlich.
   6. Klicken Sie auf OK, um den Kommentar zu speichern und eine Benachrichtigung an alle Verteiler-Teilnehmer zu senden.
4. Status: Zum Anzeigen des aktuellen Status des Änderungsauftrags sowie zum Überprüfen der von den Teilnehmern des Änderungsauftrags ausgeführten Aktionen.
   • Um anzuzeigen, wann der Änderungsauftrag in einen bestimmten Status (einschließlich mehrfach) überging und an welchem Datum, doppelklicken Sie auf ein Statusfeld.
     Anmerkung: Es werden keine Informationen angezeigt, wenn sich der Änderungsauftrag nicht im ausgewählten Status befand.
5. Klicken Sie auf Speichern und Schließen, um die Kommentare zu speichern.

Hinzufügen von Kommentaren

1. Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Beantworten Kommentare hinzufügen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Kommentar, und geben Sie Ihre Kommentare ein.
3. Klicken Sie zum Hinzufügen eines Anhangs auf Anhänge, und suchen Sie die gewünschte Datei im Tresor oder im Anhang des Änderungsauftrags.
4. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail, und ändern Sie die Benachrichtigung, falls erforderlich.
5. Klicken Sie auf OK, um den Kommentar zu speichern und eine Benachrichtigung an alle Verteiler-Teilnehmer zu senden.

Bearbeiten des Verteilers

1. Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Verteiler bearbeiten.
2. Markieren Sie im Dialogfeld Verteiler bearbeiten einen Benutzer auf der linken Seite, und klicken Sie auf Hinzufügen.

   Markieren Sie den Benutzer auf der rechten Seite, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Entfernen.

   Anmerkung: Ein Prüfer kann nicht entfernt werden. Genehmiger, verantwortliche Ingenieure und Änderungsadministratoren können nur vom Administrator bearbeitet werden.
3. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf OK.

Zurückziehen

1. Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Beantworten Zurückziehen.
2. Sie können im Dialogfeld Zurückziehen - Kommentare hinzufügen die Registerkarte Kommentar wählen und ggf. die Beschreibung und Kommentare in den Textfeldern bearbeiten.
3. Klicken Sie zum Hinzufügen eines Anhangs auf Anhänge, und suchen Sie die gewünschte Datei im Tresor oder im Anhang des Änderungsauftrags.
4. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail, und ändern Sie die Benachrichtigung, falls erforderlich.
5. Klicken Sie auf OK, um den Kommentar zu speichern und eine Benachrichtigung an alle Verteiler-Teilnehmer zu senden.

Der Änderungsauftrag kehrt in den Status Angelegt zurück.

Wenn ein Änderungsauftrag zur Überprüfung übermittelt wurde, geht er in den Status Prüfen über.