Wenn sich ein Änderungsauftrag im Status Angelegt befindet, können Änderungsadministratoren den Änderungsauftrag oder den Verteiler bearbeiten. Darüber hinaus kann der Änderungsadministrator den Änderungsauftrag in den Arbeitsstatus setzen, den Änderungsauftrag übermitteln und eine Genehmigung erzwingen oder den Änderungsauftrag abbrechen.
Anmerkung: Im Status Angelegt kann nur der Änderungsadministrator Änderungsauftragsaufgaben durchführen.
Bearbeiten des Änderungsauftrags
- Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Bearbeiten.
- Nehmen Sie im Dialogfeld Änderungsauftrag die entsprechenden Änderungen vor.
Anmerkung: Der Änderungsadministrator kann im Dialogfeld Änderungsauftrag dieselben Bearbeitungsaufgaben ausführen, die auch bei Erstellung eines Änderungsauftrags verfügbar sind (siehe oben). Es gibt jedoch eine Ausnahme:
- Klicken Sie auf Speichern und Schließen.
Bearbeiten des Verteilers
- Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Verteiler bearbeiten, oder wählen Sie die Registerkarte Verteiler aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Markieren Sie im Dialogfeld Verteiler bearbeiten einen Benutzer in der Liste der Teilnehmer des Änderungsauftrags, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Anmerkung: Nur Benutzer mit Administrator- oder Änderungsauftrag-Editor-Rechten verfügen werden aufgeführt.
Um einen Benutzer zu entfernen, markieren Sie den Benutzer in der Liste der Verteiler-Teilnehmer, und klicken Sie auf Entfernen. Anmerkung: Ein Prüfer kann nicht entfernt werden. Genehmiger, verantwortliche Ingenieure und Änderungsadministratoren können nur vom Administrator bearbeitet werden.
- Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf OK.
Übermitteln des Änderungsauftrags an den Status Übermittelt
Im Status übermittelt nimmt der verantwortliche Ingenieur die erforderlichen Konstruktionsänderungen vor.
- Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Beantworten Übermitteln.
- Sie können im Dialogfeld Kommentare hinzufügen die Registerkarte Kommentar wählen und ggf. die Beschreibung und Kommentare in den Textfeldern bearbeiten.
- Wählen Sie die Registerkarte E-Mail, und ändern Sie die E-Mail-Benachrichtigung, falls erforderlich.
- Klicken Sie auf Kommentar zu E-Mail hinzufügen, um die Kommentare zum Änderungsauftrag in die E-Mail-Benachrichtigung aufzunehmen.
- Klicken Sie auf OK, um den Kommentar zu speichern und eine Benachrichtigung an alle Verteiler-Teilnehmer zu senden.
Übermitteln des Änderungsauftrags und Erzwingen der Genehmigung
- Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Beantworten Übermitteln und Genehmigung erzwingen.
- Sie können im Dialogfeld Kommentare hinzufügen die Registerkarte Kommentar wählen und ggf. die Beschreibung und Kommentare in den Textfeldern bearbeiten.
- Wählen Sie die Registerkarte E-Mail, und ändern Sie die Benachrichtigung, falls erforderlich.
- Klicken Sie auf OK, um den Kommentar zu speichern und eine Benachrichtigung an alle Verteiler-Teilnehmer zu senden.
Abbrechen
- Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Beantworten Abbrechen.
- Sie können ggf. im Dialogfeld Abbrechen - Kommentare hinzufügen die Registerkarte Kommentar wählen und die Beschreibung und Kommentare in den Textfeldern bearbeiten.
- Wählen Sie die Registerkarte E-Mail, und bearbeiten Sie die Benachrichtigung, falls erforderlich.
- Klicken Sie auf OK, um den Kommentar zu speichern und eine Benachrichtigung an alle Verteiler-Teilnehmer zu senden.