Änderungsadministratoren können Änderungsaufträge, die sich im Status Genehmigt befinden, schließen.
- Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Änderungsauftrag schließen.
- Wählen Sie ggf. im Dialogfeld Änderungsauftrag schließen - Kommentare hinzufügen die Registerkarte Kommentar, und bearbeiten Sie die Beschreibung und die Kommentare in den Textfeldern.
- Klicken Sie zum Hinzufügen eines Anhangs auf Anhänge, und suchen Sie die gewünschte Datei im Tresor oder im Anhang des Änderungsauftrags.
- Wählen Sie die Registerkarte E-Mail, und ändern Sie die Benachrichtigung, falls erforderlich.
- Klicken Sie auf OK, um den Kommentar zu speichern und eine Benachrichtigung an alle Verteiler-Teilnehmer zu senden.
Beim Schließen des Änderungsauftrags versucht das System, alle Dateien und Artikel des Änderungsauftrags freizugeben. Die Gültigkeit besteht sofort.
Wenn der Status von Dateien oder Artikeln vor dieser Aktion Freigegeben lautet, wird keine Aktion durchgeführt.