Verwalten des Verknüpfungsfensters

Eine Verknüpfung verweist auf einen zugehörigen Ordner bzw. ein Objekt. Im Verknüpfungsfenster werden Verknüpfungen zu von Ihnen erstellten Ordnern, Artikeln oder Dateien angezeigt und organisiert. Es ist Bestandteil des Navigations-Browsers.

Wenn Sie den Navigations-Browser ausblenden, wird auch das Verknüpfungsfenster ausgeblendet. Vorgabemäßig wird das Verknüpfungsfenster angezeigt.

Es können Verknüpfungen erstellt werden, die auf Ordner, Artikel oder Dateien verweisen. Beim Klicken auf eine Verknüpfung im Navigations-Browser wird das zugehörige Objekt in der Hauptansicht angezeigt. Verknüpfungen können nach Gruppen angeordnet, umbenannt und aus dem Navigations-Browser entfernt werden. Welche Verknüpfungen angezeigt werden, hängt von der jeweiligen Umgebung ab.

Anmerkung:

• Bei Wahl der Vault-Umgebung sind ausschließlich Datei- und Ordnerverknüpfungen verfügbar.
• In der Artikel-Haupttresor-Umgebung hingegen sind nur Artikelverknüpfungen verfügbar.
• Bei Auswahl der Ordnerliste werden sämtliche Verknüpfungen angezeigt.

Verknüpfungen werden für jedes Benutzerkonto gespeichert, sodass Sie Ihre eigenen, häufig verwendeten Verknüpfungen zusammenstellen können.

Erstellen einer Verknüpfung

 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner im Navigations-Browser oder auf eine Datei in der Hauptansicht, und wählen Sie Verknüpfung erstellen aus dem Kontextmenü. Es wird eine Verknüpfung zum Verknüpfungsfenster hinzugefügt.

Verknüpfungen können auch aus Verknüpfungen zu Objekten erstellt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfung auf ein Objekt, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Verknüpfung erstellen. Im Verknüpfungsfenster wird eine Verknüpfung zum Zielobjekt hinzugefügt.

Anmerkung: Aus einer Projektverknüpfung erstellte Verknüpfungen verweisen den Benutzer auf das Ziel der Verknüpfung. Wenn der Benutzer beispielsweise mit der rechten Maustaste auf eine Artikelverknüpfung klickt und die Option Verknüpfung erstellen wählt, wird dem Verknüpfungsfenster eine Verknüpfung hinzugefügt, die auf den Artikel verweist. Sie verweist NICHT auf die Artikelverknüpfung. Weitere Informationen finden Sie unter Projektverknüpfungen.

Verwenden einer Verknüpfung

 Klicken Sie auf eine Verknüpfung, um den Inhalt des zugehörigen Ordners bzw. der zugehörigen Datei im Hauptfenster anzuzeigen.

Anmerkung: Falls eine Verknüpfung auf einen gelöschten Ordner bzw. eine gelöschte Datei verweist, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und Sie werden zum Löschen der Verknüpfung aufgefordert.

Umbenennen einer Verknüpfungsgruppe

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Gruppe umbenennen. Geben Sie im Textfeld einen neuen Namen für die Gruppe ein.

Entfernen einer Verknüpfungsgruppe

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfungsgruppe, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Gruppe entfernen. Die Verknüpfungsgruppe und jegliche in ihr enthaltenen Verknüpfungen werden daraufhin entfernt.

Anmerkung: Für Suchordner können keine Verknüpfungen erstellt werden.

Gruppieren von Verknüpfungen

1. Klicken Sie im Verknüpfungsfenster auf Neue Gruppe hinzufügen. Daraufhin wird eine neue Gruppe mit der Bezeichnung Neue Gruppe im Verknüpfungsfenster eingefügt.
2. Markieren Sie eine Verknüpfung, und ziehen Sie sie auf die neue Gruppe. Die Verknüpfung wird in die Gruppe verschoben.
3. Doppelklicken Sie auf die Gruppe, um sie zu erweitern.
4. Ziehen Sie Verknüpfungen in der Gruppe an neue Positionen, um deren Reihenfolge innerhalb der Liste zu ändern.

Umbenennen einer Verknüpfung

 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfung, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Umbenennen. Geben Sie einen neuen Namen für die Verknüpfung in das Textfeld ein.

Entfernen einer Verknüpfung

 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfung, und wählen Sie den Befehl Entfernen. Es wird nur die Verknüpfung, nicht jedoch der zugehörige Ordner bzw. die zugehörige Datei gelöscht.