Aufgaben für Änderungsadministratoren und verantwortliche Ingenieure

Änderungsadministratoren und verantwortliche Ingenieure haben die meisten Berechtigungen und Steuermöglichkeiten hinsichtlich des Änderungsauftragsprozesses.

Bei der Erstellung eines Änderungsauftrags wählen Sie eine Verteilerdefinition aus, gemäß der mindestens ein Teilnehmer den Änderungsauftrag genehmigen muss.

Bevor Sie einen Änderungsauftrag erstellen: Vergewissern Sie sich, dass vom Administrator ein Verteiler erstellt wurde. Der Verteiler sollte alle Benutzer enthalten, die den Änderungsauftrag überprüfen und genehmigen müssen bzw. die verantwortlich für den Änderungsauftrag sind.

Anmerkung: Die Verteilerliste kann vom Änderungsadministrator nach der Erstellung des Änderungsauftrags nach Bedarf geändert werden. Jeder Verteiler-Teilnehmer kann einen Prüfer hinzufügen. Der Administrator kann Genehmiger, Änderungsadministratoren und verantwortliche Ingenieure hinzufügen oder entfernen.

Voraussetzungen für Berechtigungen

Als Änderungsadministrator benötigen Sie eine der folgenden Berechtigungen:

• Administrator
• Änderungsauftrag-Editor

Die mit einem offenen Änderungsauftrag verknüpften Daten können vom Änderungsadministrator verändert werden.

Im Status Angelegt und Prüfen

• Ändern Sie den Status des Artikels. Wenn Sie den Status zu In Bearbeitung ändern, kann der Artikel bearbeitet werden. Wenn Sie den Status zu In Überprüfung ändern, wird der Artikel für Bearbeitungen gesperrt.
  Anmerkung: Wenn Sie den Status eines freigegebenen Artikels zu In Bearbeitung ändern, wird eine neue Revision erstellt. Wenn für die Revisionserhöhungs-Aktion im Dialogfeld Statusübergänge die Option Kein ausgewählt ist, wird keine neue Revision erstellt.
  Wenn Status ändern deaktiviert ist, ändert sich der Status des Artikels zu In Überprüfung.
• Anhängen oder Entfernen von Dateien.
• Erstellen einer Markierung aus einer angehängten DWF-Datei und Hinzufügen eines Kommentars zur Markierung.
• Anpassen der E-Mail-Benachrichtigung
• Hinzufügen oder Entfernen von Artikeln.
• Hinzufügen, Entfernen oder Bearbeiten von benutzerdefinierten Eigenschaften.

Status Angelegt

Der Änderungsadministrator kann den Titel sowie den Wert einer benutzerdefinierten Eigenschaft bearbeiten und den Anhang eines offenen Änderungsauftrags ändern.

Der Änderungsadministrator kann im Status Angelegt dieselben Bearbeitungsaufgaben ausführen, die auch im Status direkt nach der Erstellung des Änderungsauftrags möglich sind, wobei eine Ausnahme gilt: Das festgelegte Nummernschema kann nicht verändert werden.

Ändern Sie den Artikelstatus mithilfe des entsprechenden Befehls im Kontextmenü für einen ausgewählten Artikel.

Status Übermittelt

Wenn ein Änderungsauftrag in den Status Übermittelt übergeht, wird der verantwortliche Ingenieur darüber benachrichtigt, dass ein Änderungsauftrag zur Bearbeitung vorliegt:

• Die Nummer des Änderungsauftrags wird zur Arbeitsliste der einzelnen Teilnehmer hinzugefügt.
• Es wird eine E-Mail-Nachricht an die Personen der Verteilerliste gesendet, die E-Mail-Benachrichtigungen für Änderungsauftragsereignisse aktiviert haben.

Der Status kann von jedem Teilnehmer angezeigt werden.

Ein Prüfer kann Änderungsauftrag-Kommentare anzeigen, hinzufügen und beantworten.

Der verantwortliche Ingenieur kann den Änderungsauftrag bearbeiten, die notwendigen Revisionen vornehmen und den Änderungsauftrag dann zur Überprüfung weiterleiten.

Status Überprüfen

• Wenn ein Änderungsauftrag in den Status Prüfen übergeht, werden Verteiler-Teilnehmer darüber benachrichtigt, dass ein Änderungsauftrag zur Bearbeitung vorliegt:

  Die Nummer des Änderungsauftrags wird zur Arbeitsliste der einzelnen Teilnehmer hinzugefügt.

• Es wird eine E-Mail-Nachricht an die Personen der Verteilerliste gesendet, die E-Mail-Benachrichtigungen für Änderungsauftragsereignisse aktiviert haben.

Ein Prüfer kann Änderungsauftrag-Kommentare anzeigen, hinzufügen und beantworten.

Der Status kann von jedem Teilnehmer angezeigt werden.

Status Genehmigt

Ein Teilnehmer mit Genehmigerstatus kann einen Änderungsauftrag genehmigen.

Der Änderungsadministrator kann den Artikelstatus ändern, indem er einen Artikel auswählt und dann im Kontextmenü Status ändern wählt. Nur die zulässigen Statusänderungen werden angezeigt.

Artikel werden sofort gültig, wenn sie freigegeben wurden.

Status Abgelehnt

Ein Teilnehmer mit Genehmigerstatus kann einen Änderungsauftrag ablehnen.

Als Änderungsadministrator haben Sie bei einem abgelehnten Änderungsauftrag die folgenden Möglichkeiten:

• Abbrechen des Änderungsauftrags
• Wiederöffnen des Änderungsauftrags