Überarbeiter können Kommentare zum Änderungsauftrag anzeigen, hinzufügen oder darauf antworten sowie dem Verteiler weitere Prüfer hinzufügen.
Anzeigen, Hinzufügen und Beantworten von Kommentaren
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Anzeigen und beantworten.
- Klicken Sie auf eine Registerkarte, um Folgendes durchzuführen:
- Allgemein: Zeigen Sie die grundlegenden Informationen zum Änderungsauftrag an.
- Datensätze: Zeigt die mit dem Änderungsauftrag verknüpften Dateien und Artikel an.
- Kommentare: Zeigen Sie Kommentare an, die von den Verteiler-Teilnehmern abgegeben wurden, sowie Ihre eigenen Kommentare, und antworten Sie auf die Kommentare. Sie können auch die E-Mail-Benachrichtigung Ihren Wünschen entsprechend anpassen.
Klicken Sie zum Hinzufügen von Kommentaren auf Kommentare hinzufügen, und geben Sie einen Titel und Ihre Anmerkungen in die Textfelder ein.
Klicken Sie zum Hinzufügen von Anhängen auf Anhänge.
Klicken Sie zum Antworten auf Kommentare mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar, und wählen Sie Kommentar beantworten. Wählen Sie Originalmeldung einschließen, um die ursprüngliche Mitteilung einzuschließen.
Zum Anpassen einer E-Mail-Benachrichtigung wählen Sie die Registerkarte E-Mail und ändern die Nachricht.
- Dateien:Zeigen Sie die angehängten Dateien an.
- Verteiler: Zeigen Sie die Teilnehmer des Verteilers an.
- Status: Zeigen Sie den Status des Änderungsauftrags an.
- Klicken Sie auf Datei > Beenden, um das Dialogfeld zu schließen.
Hinzufügen von Kommentaren ohne Anzeige
- Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Nächste Aktion > Kommentare hinzufügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Kommentare hinzufügen Ihre Anmerkungen wie gewünscht ein.
- Klicken Sie zum Hinzufügen von Anhängen auf Anhänge.
- Zum Anpassen der E-Mail-Benachrichtigung klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Klicken Sie zum Beenden des Vorgangs auf OK.
Hinzufügen von weiteren Prüfern zum Verteiler
- Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Verteiler bearbeiten.
- Wählen Sie im Dialogfeld Verteiler bearbeiten einen Benutzer in der linken Spalte aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf OK.
Anmerkung: Sie können keine Verteiler-Teilnehmer entfernen, auch nicht die von Ihnen hinzugefügten.