Genehmiger können Änderungsaufträge genehmigen oder ablehnen.
Sie müssen ein Verteiler-Teilnehmer mit Genehmigerberechtigungen sein. Nur ein Änderungsadministrator kann die Art und Weise ändern, wie ein Änderungsauftrag genehmigt wird.
Anmerkung: Die Genehmigerrolle ermöglicht Ihnen ausschließlich das Genehmigen eines Änderungsauftrags. Wenn sie kommentare hinzufügen oder beantworten möchten, muss ihnen explizit die überprüferrolle zugewiesen werden.
Ein Genehmiger sollte nur dann zum Genehmigen oder Ablehnen eines Änderungsauftrags übergehen, wenn der Änderungsauftrag den Status Bereit für letzte Prüfung hat. Dieser Status wird dann angezeigt, wenn sich alle Artikel oder Dateien des Änderungsauftrags entweder im Status In Überprüfung oder Freigegeben befinden.
Genehmigen
- Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Beantworten > Genehmigen.
- Sie können im Dialogfeld Kommentare hinzufügen die Registerkarte Kommentar wählen und ggf. die Beschreibung und Kommentare in den Textfeldern bearbeiten.
- Wählen Sie die Registerkarte E-Mail, und bearbeiten Sie die E-Mail-Benachrichtigung, falls erforderlich.
- Klicken Sie auf OK, um den Änderungsauftrag zu genehmigen.
Anmerkung: Bei der anfänglichen Erstellung des Änderungsauftrags kann der Verteiler optional festlegen, dass die Genehmigung einstimmig durch alle Genehmiger erfolgen muss, wenn mehr als ein Genehmiger zum Verteiler hinzugefügt wurde. In diesem Fall ändert sich der Status des Änderungsauftrags von Übermittelt in Genehmigt, wenn alle Genehmiger den Änderungsauftrag genehmigt haben.
Unter den folgenden Bedingungen ändert sich der Status von Prüfen in Genehmigt: - Sie sind der einzige Genehmiger des Verteilers.
- Sie sind der Erste einer Reihe von Genehmigern des Verteilers, der den Änderungsauftrag genehmigt, und es wurde keine einstimmige Genehmigung festgelegt.
- Sie sind der Letzte in einer Reihe von Genehmigern des Verteilers, der den Änderungsauftrag genehmigt, und es wurde die einstimmige Genehmigung festgelegt.
Ablehnen
- Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Änderungsauftrag, und wählen Sie Beantworten > Ablehnen.
- Sie können im Dialogfeld Kommentare hinzufügen die Registerkarte Kommentar wählen und ggf. die Beschreibung und Kommentare in den Textfeldern bearbeiten.
- Wählen Sie die Registerkarte E-Mail, und bearbeiten Sie die E-Mail-Benachrichtigung, falls erforderlich.
- Klicken Sie auf OK, um den Änderungsauftrag abzulehnen.
Der Status des Änderungsauftrags ändert sich von Prüfen in Abgelehnt.