Enterprise-Zusatzmodul für Autodesk Vault

Beschleunigen Sie Ihre Kapitalrendite für Datenverwaltungslösungen mit dem Enterprise-Zusatzmodul für Autodesk® Vault.

Diese Zusammenstellung von bewährten Komponenten - entwickelt, unterstützt und betreut von Autodesk Consulting - vereinfacht die Implementierung und Verwendung von Autodesk Vault.

Administratoren und Benutzer sparen Zeit, können ihre Produktivität steigern und die Datenverwaltungsergebnisse optimieren. So lässt sich der Wert von Autodesk Vault schneller realisieren.

Erwerb des Enterprise-Zusatzmoduls für Autodesk Vault

Das Enterprise-Zusatzmodul für Autodesk Vault können Sie direkt von Autodesk erwerben.

Wenden Sie sich an Ihren Autodesk Consulting-Vertreter oder Ihren Autodesk-Vertriebsmitarbeiter, um ausführliche Informationen zu erhalten.

Überblick über die Funktionen des Enterprise-Zusatzmoduls für Vault

Das Enterprise-Zusatzmodul für Autodesk Vault ist eine Zusammenstellung von Produktivitätswerkzeugen, die in Vault integriert sind. Es bietet folgende Funktionen:

Eigenschaftenverwaltung

Eine Dateieigenschaft in Vault bezieht sich auf die Informationen zu einem im Tresor gespeicherten Dokument. Die Dateieigenschaften können nur von Vault aus eingesehen und aufgerufen werden. In Vault können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Eigenschaften erstellen.

Die Eigenschaften einer Datei (auf Dateiebene gespeichert) bestehen unabhängig von Vault (z. B. iProperty für Inventor-Dateien oder Eigenschaften einer .doc-Datei) und können den Vault-Dateieigenschaften zugeordnet werden.

Die Eigenschaftenverwaltung wird verwendet, um Eigenschaften auf Dateiebene zu bearbeiten. Der Hauptzweck der Eigenschaftenverwaltung besteht darin, CAD-Managern eine einfache Möglichkeit zu bieten, Eigenschaftsvorlagen zur Verfügung zu stellen, für die Benutzer Dokumenteigenschaften eingeben können, bevor Dokumente in Vault verwendet werden.

Sie besteht aus zwei Teilen: Synchronisieren und Eigenschaften bearbeiten.

Synchronisieren

• Inventor-Zusatzmodul.
• Funktioniert nur bei Zeichnungen.
• Kopiert die festgelegten Eigenschaften automatisch aus dem Modelldokument in die Zeichnung.
• Basiert auf den Definitionen, die in den Tresor hochgeladen wurden, mit dem der Benutzer verbunden ist.

Bearbeiten von Eigenschaften

• Inventor-Zusatzmodul
• Bietet eine Benutzeroberfläche in Inventor zum Bearbeiten von Vault-Eigenschaften (mit Inventor).

Gemäß der Konfiguration ist es möglich, Eigenschaften anhand von ausgewählten Schemata zu validieren. Im Falle eines Fehlers wird ein Dialogfeld angezeigt.

Anmerkung: Es gibt keine Möglichkeit, bei jedem Speichervorgang ein Dialogfeld zu erzwingen.

Publizieren von Jobs

Gemäß Vault-Standardfunktion werden Visualisierungsdateien (z. B. eine *.dwf-Datei) mit dem Job-Server publiziert. Bei diesem Standard werden keine anderen Dateiformate unterstützt.

Mit der Funktion zum Publizieren von Jobs können Sie Dateien u. a. in den folgenden Formaten erstellen:

• CATV5Product
• IGES
• JT
• PDF
• STEP
• Abwicklungs-DXF

Die Erstellung kann manuell oder über eine Statusänderung ausgelöst werden. Sie haben einige Optionen in Bezug auf die resultierenden Dateien:

• Für die resultierenden Dateinamenmuster können Vault-Eigenschaften verwendet werden.
• Die resultierenden Dateien können der ursprünglichen Datei zugeordnet werden.
• Die resultierenden Dateien können in einem bestimmten Ordner abgelegt werden.

Klonen von Strukturen

Mit der Standardfunktion von Vault können Sie nur Ordner in Vault verschieben. Ein Kopieren ist nicht möglich. Die Funktion zum Klonen von Strukturen bietet Ihnen die Möglichkeit zum Kopieren von Ordnerstrukturen in Vault.

Mit dieser Funktion haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sie können einen Ordner auswählen und kopieren.
• Sie können einen neuen Ordnernamen, ein neues Ordnerverzeichnis und andere Optionen definieren.
• Eigenschaften und Berechtigungen können ebenfalls berücksichtigt werden.

E-Mail-Benachrichtigung

Die Standard-Vault-E-Mail-Benachrichtigung bezieht sich auf Änderungsaufträge und ERP. Bei dieser VAO-Funktionalität dient eine bestimmte Aktion (z. B. eine Statusänderung) als Auslöser-Ereignis, sodass automatisch eine E-Mail an die Vault-Benutzer gesendet wird.

In der Regel gibt es zwei Optionen:

• Der Empfänger der E-Mail ist der Benutzer, der die letzte Statusänderung durchgeführt hat.
• Der Empfänger der E-Mail wird aus einer Liste ausgewählt.

Eine weitere Benutzerinteraktion (z. B. Bestätigung der E-Mail) ist nur erforderlich, wenn der Benutzer aus einer Liste ausgewählt wird. In allen anderen Fällen ist keine Benutzerinteraktion erforderlich.

Objektklassifizierung

Die Bearbeitung von Eigenschaften kann zeitaufwändig sein, insbesondere beim Bearbeiten von vielen verschiedenen Eigenschaften.

Diese Funktion kann verwendet werden, um Eigenschaften visuell miteinander zu verbinden, die bearbeitet oder überprüft werden sollen. Auf diese Weise ist die Bearbeitung oder Überprüfung schneller und sicherer.

Dem Benutzer wird im Vault-Vorschaufenster eine neue Registerkarte angezeigt, auf der er das Schema auswählen kann, das die angezeigten Eigenschaften definiert.

Diese Funktion eignet sich für Artikel und Dokumente, wenn diese ausgewählt sind.

Vier-Augen-Prüfung

Diese Funktion wird zur Unterstützung der Sicherheitsmaßnahmen verwendet (die Prüfung/Genehmigung durch einen anderen Benutzer als den Autor ist erforderlich).

Die Prüfung wird während einer Statusänderung eines Dokuments durchgeführt. Dabei wird geprüft, ob der aktuelle Benutzer der gleiche Benutzer ist, der die vorherige Statusänderung durchgeführt hat. Die Prüfung besteht aus zwei Teilen: Vorüberprüfung und Benutzerprüfung.

Vorüberprüfung

• Die Statusänderung muss definiert sein (Lebenszyklus-Name einschließlich Von- und Zu-Status).
• Die Vorüberprüfung umfasst mehrere Bedingungen auf zwei verschiedenen Ebenen:
• Ebene des ausgewählten Dokuments (Dateierweiterung und Eigenschaftsbedingung) und
• Ebene der verknüpften Dokumente (Dateierweiterung und Eigenschaftsbedingung).
  Anmerkung: Es werden nur Dokumente der ersten Ebene berücksichtigt.

Sehen Sie sich das Diagramm an, um die Bedingungen zu ermitteln, die erfüllt werden müssen, damit die Vorüberprüfung erfolgreich durchgeführt werden kann.

Benutzerprüfung

• Nach einer erfolgreichen Vorüberprüfung wird die Benutzerprüfung durchgeführt.
• Der aktuelle Benutzer wird mit dem vorherigen Benutzer verglichen.
• Vorheriger Benutzer: Der Benutzer, der den vorherigen Status in den aktuellen Status geändert hat.

Die Statusänderung wird abgebrochen, wenn der aktuelle Benutzer und der vorherige Benutzer gleich sind. Anders ausgedrückt: Die beiden Benutzer müssen unterschiedlich sein.

Wenn die Vorüberprüfung nicht erfolgreich war, kann die Benutzerprüfung nicht durchgeführt werden. Daher wird die Statusänderung nicht in allen Fällen abgebrochen.

Vorgabemäßig gilt: Entweder es findet keine Prüfung statt oder der Vorgabewert für die Prüfung ist True.

VGet

Eine auf der Befehlszeilenschnittstelle basierende Funktionalität, mit der Benutzer Dateien oder Ordner aus Vault abrufen und in ein lokales Dateisystem in bestimmte Dateien oder Ordner herunterladen können.