Los estados contextuales de las fichas controlan cómo se muestran las fichas en la cinta de opciones al estar activos ciertos comandos o al designar un objeto.
Los estados de ficha contextual de la cinta de opciones utilizan las mismas fichas de la cinta de opciones que se utilizan para controlar la visualización de los grupos de la cinta de opciones en un espacio de trabajo. En lugar de utilizar un espacio de trabajo para controlar la visualización de una ficha de la cinta de opciones, se asigna una ficha de la cinta de opciones a uno de los estados contextuales predefinidos.
El tipo de los estados de ficha contextual predefinidos van desde cuando se selecciona un objeto hasta cuando está activo un comando. Por ejemplo, el estado de ficha contextual Sombreado seleccionado controla la visualización de la ficha de la cinta de opciones Editor de sombreado cuando un objeto de sombreado se encuentra seleccionado, mientras que el estado de ficha contextual Modo de editor de bloques controla la visualización del editor de bloques y las fichas Editor de bloques - Cerrar solo se muestran después de abrir un bloque en el editor de bloques.