Le logiciel de gestion des données Vault assure l'organisation, la gestion et le suivi des processus de création de données, de simulation et de documentation pour les équipes de conception, d'ingénierie et de construction.
Il est possible d'organiser tous les fichiers et de les conserver dans un emplacement unique afin d'en faciliter l'accès. Toutes les versions de fichier sont conservées. Ainsi, vous ne risquez pas de mal placer ou de remplacer des versions précédentes. Le coffre-fort stocke chaque version d'un fichier, ainsi que ses dépendances, pour vous donner un historique dynamique du projet sur lequel vous travaillez. Il stocke également les propriétés des fichiers pour accélérer la recherche et la récupération.
Dans une équipe de conception, tous les fichiers et les données qui leur sont associées sont stockés sur le serveur afin que tous les utilisateurs puissent accéder aux informations et à l'historique les concernant. Chaque membre de l'équipe doit posséder un identifiant et un mot de passe uniques. Les membres de l'équipe extraient des fichiers pour éviter que plus d'un utilisateur modifie le même fichier en même temps. Une fois un fichier réarchivé dans le coffre-fort, les membres de l'équipe peuvent actualiser leur copie locale du fichier modèle pour obtenir la dernière version du coffre-fort et travailler ensemble.
Autodesk Vault comprend deux composants : un client et un serveur. Des composants supplémentaires, le serveur de fichiers et l'application Job Processor permettent de créer un écosystème de gestion des données.
Le client Vault permet d'effectuer des opérations de gestion des documents, comme l'archivage et l'extraction de fichiers ou encore la copie de conceptions. Le serveur stocke les copies principales de vos documents et conceptions. En stockant toutes vos données dans un emplacement commun centralisé, vous pouvez facilement les gérer et les partager avec vos co-équipiers. Cet emplacement centralisé s'appelle un coffre-fort. La première fois que vous lancez Vault Client, sélectionnez le coffre-fort auquel vous voulez vous connecter avant de commencer à gérer vos données.
Qu'est-ce qu'un coffre-fort ?
Un coffre-fort est un référentiel destiné au stockage et à la gestion des documents et des fichiers. Il contient deux composants principaux : une base de données relationnelles et un magasin de fichiers.
- La base de données relationnelle stocke les informations relatives aux fichiers, dont leur état actuel, les historiques de modification et leurs propriétés. En stockant les informations relatives aux fichiers dans une base de données, on obtient une plate-forme évolutive, sécurisée et ultraperformante destinée à la documentation des relations et des historiques concernant les fichiers. Il est également possible d'effectuer une recherche, une requête et un rapport sur les informations et les relations concernant les fichiers.
- Le magasin de fichiers consiste en une arborescence de dossiers au sein de laquelle le serveur du coffre-fort stocke les copies physiques des fichiers gérés par Autodesk Vault . Le coffre-fort conserve une copie de chaque version de fichier et l'enregistre dans le magasin de fichiers dans une configuration propriétaire. Le magasin de fichiers est considérée comme un système fermé. Ne reconfigurez pas et ne modifiez pas directement les fichiers du magasin de fichiers. Grâce à la base de données et au magasin de fichiers, le coffre-fort fournit un environnement de travail en équipe.
Le serveur et le client sont constitués de composants logiciels distincts.
ServeurVault
Le serveur Vault se compose de trois composants principaux : un serveur Web, une base de données et un magasin de fichiers. La figure suivante illustre la configuration de base de ces composants.
Serveur de base de données
Le serveur de base de données effectue le suivi de toutes les relations entre les données. Il agit comme un catalogue sur fiches de bibliothèque, contenant des index et des pointeurs indiquant où trouver l'information correspondante.
Par défaut, Autodesk Data Management Server installe Microsoft® SQL Server Express. Vous pouvez mettre à niveau Microsoft SQL Server Express à tout moment après l'installation des composants d'Autodesk Data Management Server.
Reportez-vous aux rubriques Configuration requise pour Vault et Mettre à niveau Autodesk Vault pour obtenir plus d’informations.
Magasin de fichiers
Le magasin de fichiers et le serveur de base de données travaillent en interaction. La base de données fournit des informations d'indexation pour l'emplacement des fichiers. Le magasin de fichiers constitue l'emplacement sécurisé sur le serveur dans lequel les fichiers se situent.
Serveur Web
Autodesk Data Management Server requiert l'installation d'Internet Information Services (IIS) de Windows.
Autodesk Vault Server est en fait une application Web qui utilise des services pour gérer la communication entre les clients et le serveur avec des services Web. L'interaction entre les clients et le serveur ressemble au mode de communication entre un navigateur Web et un site sur Internet. Les services Web utilisent des méthodes HTTP standard et communiquent par défaut par le port 80 du serveur Web. Microsoft IIS est exigé dans le cas de configurations multi-utilisateurs.
Serveur proxy
Un serveur proxy transfert les demandes d'ordinateurs client à d'autres serveurs. Certains réseaux forcent tous les ordinateurs client à utiliser un serveur proxy pour toutes les requêtes de service Web.
Si votre réseau utilise un serveur proxy, vous pouvez le configurer pour qu'il utilise un nom d'hôte ou qu'il ignore le serveur proxy de vos clients hôte.
Clients Vault
On appelle Vault Client toute application autonome ou tout complément intégré qui se connecte au serveur du coffre-fort pour accéder aux fichiers et effectuer des opérations relatives au coffre-fort.
Inventor Add-In en est un exemple. Lorsque des données sont ajoutées à un coffre-fort à l'aide d'un complément Inventor Add-In, celui-ci conserve toutes les relations complexes créées par des ensembles, des dessins, des présentations ou autres fichiers.
Un environnement de coffre-fort unique dispose d'un seul serveur du coffre-fort ou de plusieurs clients Vault. Vault Thick Client et Vault Thin Client, ainsi que les compléments Vault Add-In, sont intégrés aux autres applications. Les utilisateurs ont également la possibilité d'installer Vault Office Thick Client.
Vault Client
Vous pouvez utiliser l'application Vault Thick Client, parfois appelée Vault Explorer Client, pour parcourir la structure complète de Vault, ajouter tout type de fichier au coffre-fort et exécuter la plupart des opérations basées sur des fichiers, en fonction de votre niveau d'autorisation. Vous pouvez également configurer les schémas de révision et les schémas de numérotation, définir le comportement du cycle de vie, gérer les éléments et modifier les ordres, et effectuer d'autres tâches administratives dans l'application Vault Client autonome. Les fonctions disponibles pour l'administration dépendent de la version Vault que vous utilisez.
Vault Thin Client
Vault Thin Client vous permet de parcourir le contenu d'un coffre-fort. Si vous disposez d'une licence Vault Office, vous pouvez également effectuer des tâches de gestion des fichiers, notamment ajouter des fichiers à un coffre-fort et archiver et extraire des fichiers d'un coffre-fort.
Les utilisateurs Autodesk Vault Professional peuvent également passer en revue les articles et les nomenclatures.
Vault Add-In Client
Les compléments clients fournissent des fonctions de coffre-fort de base dans l'environnement de l'application parente. Les compléments conservent les relations entre les données propres aux applications lors de l'ajout des fichiers dans le coffre-fort.
Il existe trois compléments pour les applications de conception Autodesk et non Autodesk. Reportez-vous à la rubrique Quelles applications prennent en charge Vault Add-In ? pour obtenir plus d'informations.
Vault Office Client
Vault Office Client s'apparente à la version intégrale de Vault Client, mais fournit uniquement des options de gestion des données des dossiers et des fichiers non CAO. Il s'agit de l'outil idéal pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas bénéficier de toutes les fonctionnalités de CAO de l'application Vault Client intégrale, mais qui ont malgré tout besoin de gérer les documents dans un coffre-fort.