Ha egy, az Autodesk Docs tárolt adathivatkozás-projektben dolgozik egy rajzban, és a projektcsapat egy tagja frissíti az egyik rajz által hivatkozott fájlt, nem kap értesítést arról, hogy a rajzban lévő referenciát frissíteni kell. Ehelyett a frissítések kereséséhez használja a Referenciaállapot ellenőrzése parancsot.
- Az xrefeket és az adathivatkozás-referenciákat a rendszer a rajz minden egyes megnyitásakor automatikusan ellenőrzi és frissíti.
- A rendszer nem ellenőrzi automatikusan a hivatkozásokat az Autodesk Docs-projekt részét képező rajzok szerkesztése közben. A frissítések kereséséhez használja a Referenciaállapot ellenőrzése parancsot.
A referenciák állapotának megtekintéséhez megjelenítheti az alábbi oszlopokat az Indítás lap Autodesk Docs oldalán:
- Hivatkozásokkal rendelkezik: Az Igen vagy a Nem értéket jeleníti meg attól függően, hogy a dokumentum hivatkozik-e egy másik fájlra, például egy xrefre vagy egy adathivatkozásra.
- Referenciák frissítésének dátuma: Azt a dátumot és időt jeleníti meg, amikor a Desktop Connector utoljára frissítette a dokumentum által hivatkozott fájlokat az Autodesk Docs.
A referenciaként szolgáló fájlok frissítéseinek keresése
- Ellenőrizze, hogy a Civil 3D programban be vannak-e kapcsolva az adathivatkozások szinkronizációs értesítései.
- Ha az értesítések be vannak kapcsolva, akkor a szinkronizálás ikon
megjelenik az alkalmazásablak jobb alsó szélén.
- Amikor az értesítések ki vannak kapcsolva, az ikon a következő módon jelenik meg:
. Kattintson az ikonra az értesítések bekapcsolásához.
További információkért lásd: Referenciaobjektumok szinkronizálása.
- Ha az értesítések be vannak kapcsolva, akkor a szinkronizálás ikon
- Kattintson az Együttműködés lap
Felhőalapú együttműködés panel Referenciaállapot ellenőrzése 
elemre.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely tájékoztatja, hogy a rendszer talált-e frissítéseket, és megjeleníti a frissített referenciafájlok listáját.
- Kattintson az OK gombra.
Ha a Referenciaállapot ellenőrzése parancs frissítéseket azonosított az adathivatkozásokhoz vagy az xrefekhez, a program a referenciák szinkronizálására kéri.
Több percig is eltarthat, amíg a hivatkozott fájlokon végzett frissítések elérhetővé válnak. Előfordulhat, hogy az XNOTIFYTIME környezeti változó alapértelmezett beállítása miatt nem jelenik meg azonnal a kérés az xrefek frissítésére.
Ha a Referenciaállapot ellenőrzése parancs használatakor a rendszer frissítéseket észlel, az új verziókról értesítő üzenet jelenik meg. A hivatkozott fájlok új verzióinak betöltéséhez kattintson az üzenetben található hivatkozásra, vagy zárja be és nyissa meg újra a gazdarajzot.
Megjegyzés: A legtöbb esetben a referenciák frissítéséhez nincs szükség a gazdarajzok bezárására és újbóli megnyitására. Előfordulhat azonban, hogy a referenciafájlok nem töltődnek le, és be kell zárnia, majd újra meg kell nyitnia a gazdarajzot.