Fontos megérteni, hogyan használhatók a revíziók, mielőtt a fájlokon felülvizsgálati feladatokat hajtana végre.
A revíziók révén megjelölhet egy dokumentumban vagy kapcsolódó fájljaiban bekövetkezett jelentős változást vagy változásokat. A címke maga a revízió, a revízió által érintett fájlok összessége pedig a revíziószint. Egy adott revíziószintet később is beszerezhet, a rendszer megőrzi az adott revízióhoz tartozó dokumentumot és a hozzá társított fájlokat.
Tekintse át a következő részeket további információért a revíziókról, és arról, hogyan működnek ezek a Vault környezetben.
A verzió egy dokumentum és a metaadatok egy iterációja, amely mentésre került a Vault tárban.
A revízió közös címkével rendelkező verziók gyűjteménye. Ez a címke általában egy jelentős mérföldkövet jelöl egy kívánt változás elérése érdekében végzett munkában. A revíziót általában egyetlen karakter jelöli, például A vagy B. A revízió létrehozása a Felülvizsgálat paranccsal történik. A Revíziók automatikusan generálhatók az Életciklus-állapot megváltozása által.
Amikor egy revízió letöltésre kerül a Vault tárból, csak a revízió egy verziója kerül felhasználásra a revízió megjelenítéséhez. Ha nem használ életciklusokat, akkor a verzió mindig a legfrissebb az adott revízión belül.
Amikor egymáshoz kapcsolódó dokumentumokat használ, például egy összeállítást és annak hivatkozott részegységeit, a rendszer kapcsolatot hoz létre a dokumentum egyes revíziói között. Amikor lead egy összeállítást a Vault tárba, a rendszer a revízió összes részegységét elmenti, hogy amikor a revíziót ismét megnyitja, az összes kapcsolódó dokumentum a feljegyzett revíziót használva jelenjen meg.
Hivatkozott fájl szerkesztése új revízió létrehozása nélkül
Ha egy dokumentum más fájlokra hivatkozik, és ezeket a fájlokat a revíziószám léptetése nélkül szerkeszti, akkor a hivatkozó dokumentum foglalja magába a módosításokat. Például:
Hivatkozott fájl szerkesztése új revízió létrehozása után
Ha egy dokumentum más fájlokra hivatkozik, és ezen fájlok egyikéből új revízió jön létre, a hivatkozó dokumentum megtartja a kapcsolatot az eredeti revízióval. Például:
Ha egy revízión belüli verziót kiadottként jelöl meg, a rendszer prioritást ad ennek az újabb verziónak, és ezt követően ez fogja képviselni a revíziót. Ezt nevezzük a kiadott előnyben részesítésének. A funkciót számos párbeszédpanelen kikapcsolhatja.
Az „Utolsó jóváhagyó” tulajdonság a dokumentum legutóbbi revízióját jóváhagyó/kiadó felhasználót adja meg. Ha egy rendszergazda módosított néhány tulajdonságot a Vault tárban a kiadott fájl esetében, az „Utolsó jóváhagyó” a verziót kiadó felhasználó lesz.
Az „Utolsó közzétett dátum” tulajdonság a dokumentum legutóbbi revíziójának kiadási dátumát és időpontját adja meg.
A kiadott előnyben részesítése opció számos párbeszédpanelen elérhető, azt jelzi, hogy a kiadott adatok elsőbbséget élveznek a nem kiadott adatokkal szemben. Ez a beállítás kikapcsolható.
A vezető verzió vagy csúcsverzió mindig a fájl legfrissebb verziója, még akkor is, ha a kiadottak előnyben részesítése be van kapcsolva.
A vezető revízió vagy csúcsrevízió mindig fájl a legfrissebb revíziójának legfrissebb verziója, még akkor is, ha a kiadottak előnyben részesítése be van kapcsolva.
Ha az életciklusokkal együtt használja őket, automatikusan létrejöhetnek revíziók, amikor egy előre meghatározott esemény történik. A rendszergazda beállíthatja például, hogy egy fájl áthelyezésekor munka folyamatban állapotból áttekintés állapotra, a rendszer automatikusan létrehozzon egy új revíziót a fájlból.
A gyors módosítás egy olyan szerkesztési művelet, mely nem hoz létre új revíziót. Gyors változtatásokat úgy hozhat létre, ha Gyors változtatás állapotra állítja a dokumentum állapotát, majd módosítja a fájlt.