Esportazione di articoli

È possibile esportare gli articoli di un Vault in un file esterno.

Nota: Gli articoli sono disponibili in Vault Professional.

È necessario essere un amministratore o responsabile ERP per esportare articoli.

È possibile esportare gli articoli nei formati seguenti:

Regole per l'esportazione di articoli

Suggerimento: Durante l'esportazione di articoli, viene creato un pacchetto DWF principale con file DWF derivati. È possibile disabilitare la creazione di file DWF derivati impostando export includeAttachments su False nel file web.config.

Esportazione in un file CSV o TDL

  1. In Anagrafica articoli, selezionare gli articoli da esportare. Se si seleziona un articolo con derivati, viene selezionato l'articolo con i relativi elementi derivati.

    Passare alla scheda Distinta componenti in un record dell'articolo e selezionare le righe della distinta componenti che si desidera esportare.

  2. Nel menu File, selezionare Esporta articoli.

    L'articolo selezionato e tutti gli elementi derivati vengono elencati con i rispettivi ID di revisione nella Procedura di esportazione guidata.

  3. Selezionare la casella di controllo Solo articoli rilasciati e obsoleti per visualizzare solo gli articoli in questo stato.
  4. Gli articoli selezionati vengono esportati. Se non si desidera esportare un articolo selezionato, disattivare la casella di controllo accanto a tale articolo.
  5. Fare clic su Avanti.
  6. Nella schermata Specificare file, selezionare il formato CSV (Comma Separated Values) o TDL (Tab Delimited List).
  7. Scegliere la modalità con cui i livelli della distinta componenti devono essere indicati nel file esportato:
    • Scegliere Numeri di livello per organizzare gli articoli mediante la numerazione dello schema:

      Livello

      Numero articolo

      Titolo

      1

      000011

      Assieme principale

      1.1

      000012

      Parte

      1.2

      000013

      Sottoassieme1

      1.2.1

      000014

      Sottoassieme2

      1.2.1.1

      000015

      Parte1

    • Scegliere Articolo primario per organizzare gli articoli in base agli articoli primari:

      Primario

      Numero articolo

      Titolo

      <inizio>

      000011

      Assieme principale

      000011

      000012

      Parte

      000011

      000013

      Sottoassieme1

      000013

      000014

      Sottoassieme2

      000014

      000015

      Parte1

  8. Immettere un percorso e un nome di file per il file esportato o fare clic su Sfoglia per individuare il percorso e il nome del file.
  9. Fare clic su Avanti.
  10. Nella schermata Specifica attributi, trascinare gli attributi dall'elenco di Vault Professional all'elenco di attributi Esporta file. Per scorrere i valori degli attributi di Vault Professional, fare clic sui pulsanti Precedente e Successivo.
    Nota: È necessario eseguire la mappatura degli attributi articolo Primario o Livello, a seconda dell'indicatore della distinta componenti selezionato, e dell'attributo Numero.
    • Per rimuovere un attributo del file di esportazione dall'elenco, trascinarlo nuovamente nell'elenco di attributi di Vault Professional.
    • Per rinominare un attributo, fare doppio clic sul campo corrispondente nell'elenco Esporta file e immettere un nuovo nome.
    • Una volta specificata la mappatura, è possibile salvarla e utilizzarla ogni volta che si esportano i file. Fare clic su Salva mappa. Nella finestra di dialogo Salva mappatura attributi, individuare la posizione e immettere un nome di file. Le mappe vengono salvate come file XML. Fare clic su Salva.
    • Per caricare un file di mappatura, fare clic su Carica mappa. Nella finestra di dialogo Carica mappatura attributi, individuare la posizione in cui è salvato il file di mappatura (.xml) e fare clic su Apri. L'elenco di attributi Esporta file viene modificato in base alla mappatura specificata nel file.
    • Per ripristinare i campi mappati, fare clic su Cancella mappatura.
  11. Fare clic su Esporta.
  12. In Visualizzazione risultati vengono riportati i risultati, compresi gli articoli esportati e non esportati.
    • Fare clic su Stampa per stampare i risultati.
    • Fare clic su Invia per inviare le informazioni di riepilogo tramite e-mail.
  13. Fare clic su Fine.

Esportazione in un file DWF o XML

  1. In Anagrafica articoli, selezionare gli articoli da esportare. Se si seleziona un articolo con derivati, viene selezionato l'articolo con i relativi elementi derivati.

    OPPURE

    Passare alla scheda Distinta componenti in un record dell'articolo e selezionare le righe della distinta componenti che si desidera esportare.

  2. Dal menu File, selezionare Esporta.

    L'articolo selezionato e tutti gli elementi derivati vengono elencati con i rispettivi ID di revisione nella procedura di esportazione guidata.

  3. Selezionare la casella di controllo Solo articoli rilasciati e obsoleti per visualizzare solo gli articoli in questo stato.
  4. Gli articoli selezionati vengono esportati. Se non si desidera esportare un articolo selezionato, disattivare la casella di controllo accanto a tale articolo.
  5. Fare clic su Avanti.
  6. Nella schermata Specificare file, selezionare Design Web Format (DWF) o XML.
  7. Immettere un percorso e un nome di file per il file esportato o fare clic su Sfoglia per individuare il percorso e il nome del file.
  8. Se sono stati definiti gli attributi degli articoli in Vault Professional, è possibile eseguire la mappatura degli attributi prima dell'esportazione. Nella schermata Specifica attributi, trascinare gli attributi dall'elenco di Vault Professional all'elenco di attributi Esporta file. Per scorrere i valori degli attributi di Vault Professional, fare clic sui pulsanti Precedente e Successivo.
    • Per rimuovere un attributo del file di esportazione dall'elenco, trascinarlo nuovamente nell'elenco di attributi di Vault Professional.
    • Per rinominare un attributo, fare doppio clic sul campo corrispondente nell'elenco Esporta file e immettere un nuovo nome.
    Nota: È necessario eseguire la mappatura degli attributi articolo Primario o Livello, a seconda dell'indicatore della distinta componenti selezionato, e dell'attributo Numero.
    • Una volta specificata la mappatura, è possibile salvarla e utilizzarla ogni volta che si esportano i file. Fare clic su Salva mappa. Nella finestra di dialogo Salva mappatura attributi, individuare la posizione e immettere un nome di file. Le mappe vengono salvate come file .xml. Fare clic su Salva.
    • Per caricare un file di mappatura, fare clic su Carica mappa. Nella finestra di dialogo Carica mappatura attributi, individuare la posizione in cui è salvato il file di mappatura (.xml) e fare clic su Apri. L'elenco di attributi Esporta file viene modificato in base alla mappatura specificata nel file.
    • Per ripristinare i campi mappati, fare clic su Cancella mappatura.
  9. Fare clic su Esporta.
  10. In Visualizzazione risultati vengono riportati i risultati, compresi gli articoli esportati e non esportati.
    • Fare clic su Stampa per stampare i risultati.
    • Fare clic su Invia per inviare le informazioni di riepilogo tramite e-mail.
  11. Fare clic su Fine.

Disabilitazione della creazione di DWF durante l'esportazione di articoli

Durante l'esportazione di articoli, viene creato un pacchetto DWF principale con file DWF derivati. È possibile disabilitare la creazione di file DWF derivati impostando file.export includeAttachments su False in web.config.

  1. Sul computer in cui è installato Autodesk Vault Server, individuare il file Web.config. Per impostazione predefinita, questo file viene installato in Files\Autodesk\ADMS Professional [versione]\Server\Web\Services.
  2. Utilizzando un editor di testo quale Blocco note, aprire il file Web.config.
  3. Cercare la stringa:

    export includeAttachments

  4. Per impostazione predefinita, il valore di export includeAttachments è True. Impostare la stringa su False.
  5. Salvare il file Web.config e chiudere l'editor.