編集可能な変更管理フィールドと編集を実行できるユーザは、変更管理のステータスによって決定されます。
変更管理のワークフロー チャートを表示する
既定では、承認のロールを割り当てられている関係者が単独で、[レビュー]ステータスの変更管理を承認できます。プロセス割り当ての定義について、オプションの設定を変更することにより、承認権限を与えられているすべての関係者が変更管理を承認しない限り、変更管理を[承認済]ステータスに変更できないようにすることも可能です。
変更管理者は、必要に応じて、承認権限を与えられているすべての関係者が変更管理を承認しない限り、その変更管理を[承認済]ステータスに変更できないように設定することもできます。
完全に承認された変更管理は、[完了]ステータスになります。変更管理に関連付けられているファイルおよびアイテムがリリースされます。新規製品の場合、最初に新しいファイルおよびアイテムがリリースされます。現在、デザイン設定が存在する場合、アイテムの既存のリビジョンよりも新しいリビジョンの方が優先されます。
新しい変更管理を保存すると、[作成]ステータスに入ります。変更管理を依頼するユーザには自動的に変更請求者のロールが割り当てられます。変更請求者が提出した変更管理は、[変更開始]ステータスになり、ワークフローの次のステータスのロールが割り当てられているユーザに通知が送信されます。
[作成]ステータスでは、変更請求者は次のアクションを実行できます。
変更管理者は、変更管理を削除または提出できます。提出された変更管理は[変更開始]ステータスになります。対処が必要な変更管理があることを示す通知が変更管理者に送信されます。
[変更開始]ステータスでは、変更管理者は次のアクションを実行できます。
[提出]をクリックすると、変更管理は[作業中]ステータスになります。 各関係者に対処が必要な変更管理があることを警告する通知が、プロセス割り当て一覧の変更作業者、変更管理者、および変更依頼者に送信されます。
[作業中]ステータスでは次のことが可能です。
変更作業者が提出した変更管理は、[管理]ダイアログ ボックスで指定されたワークフロー定義に基づいて、[チェック]ステータスまたは[レビュー]ステータスになります。
[管理]ダイアログ ボックスで変更管理ワークフロー定義が[ステータスをチェック]に設定されている場合、変更作業者が変更管理を提出すると、その変更管理は[チェック]ステータスになります。対処が必要な変更管理があることを警告する通知が、照合者、変更請求者、および作業者に送信されます。
[チェック]ステータスでは次のことが可能です。
照合者が変更管理を却下した場合は、[作業中]ステータスに戻されます。照合者が承認した変更管理は[レビュー]ステータスになります。
レビューのために提出された変更管理は[レビュー]ステータスになります。対処が必要な変更管理があることを警告する通知が作業者および承認者に送信されます。
[レビュー]ステータスでは次のことが可能です。
変更管理が[承認済]ステータスになる条件を次に示します。
[承認済]ステータスでは、変更管理を完了にのみすることができます。
変更管理が[完了]ステータスに入ると、即座に有効になり、プロセス割り当て一覧に通知ユーザとしてリストされているユーザに通知が送信されます。
[キャンセル済み]および[完了]ステータスでは、どのユーザもどのようなアクションも実行できません。