変更管理者および変更作業者のタスク

変更管理者および変更作業者には、変更管理プロセスに関する最も広範な権限およびコントロールが付与されます。

変更管理を作成する場合は、プロセス割り当て定義を選択し、1 人以上の関係者が変更管理を承認することが必要です。

変更管理を作成する前に: プロセス割り当てが管理者により作成されていることを確認してください。変更管理の作業者、担当者、承認者のすべてがプロセス割り当てに記述されている必要があります。

注: 変更管理は、変更管理を作成した後で必要に応じてプロセス割り当て一覧を編集できます。 既にプロセス割り当てに追加されているすべての関係者は作業者を追加できます。管理者は、承認者、変更管理者、変更作業者の追加や削除を行うことができます。

権限の要件

変更管理者は、変更管理開始に関連するデータを修正することができます。

[変更開始]および[レビュー]ステータスで以下の操作が行えます。

[変更開始]ステータス

変更管理者は、タイトルの編集、ユーザ定義のプロパティ値の編集、および変更管理開始の添付の変更を行うことができます。

変更管理者は、変更管理が最初に作成された時のステータスと同じ編集タスクを[変更開始]ステータスで実行できます。ただし、例外として、指定の採番スキーマは変更できません。

選択したアイテムの[コンテキスト]メニューの[ステータスを変更]コマンドを使用して、アイテムのライフサイクル ステータスを変更します。

[作業中]ステータス

変更管理が[作業中]ステータスになると、変更作業者に対して、注意が必要な変更管理が存在することが通知されます。

  • 各関係者の作業リストには変更管理番号が追加されます。
  • プロセス割り当て一覧に記載されているユーザで変更管理イベントの電子メール通知を受信するように設定されているユーザには、電子メールのメッセージが送信されます。

ステータスの表示は誰でも行えます。

作業者は、変更管理コメントの表示と追加、および変更管理コメントへの返信を行うことができます。

変更作業者は、変更管理の編集および必要なリビジョンの作成を行い、さらにレビューに向けて変更管理を提出することができます。

[レビュー]ステータス
  • 変更管理が[レビュー]ステータスになると、プロセス割り当て担当者に対して、注意が必要な変更管理が存在することが通知されます。

    各関係者の作業リストには変更管理番号が追加されます。

  • プロセス割り当て一覧に記載されているユーザで変更管理イベントの電子メール通知を受信するように設定されているユーザには、電子メールのメッセージが送信されます。

作業者は、変更管理コメントの表示と追加、および変更管理コメントへの返信を行うことができます。

ステータスの表示は誰でも行えます。

[承認済]ステータス

承認者ステータスを持つ関係者は、変更管理を承認できます。

変更管理者は、コンテキスト メニューから[ステータスを変更]を選択して、アイテムのライフサイクル ステータスを変更できます。利用可能なステータスのみが表示されます。

アイテムは、リリースの直後に有効になります。

[再検討]ステータス

承認者ステータスを持つ関係者は、変更管理を却下することができます。

変更管理者は却下された変更管理に対し、以下を行うことができます。

  • 変更管理のキャンセル
  • 変更管理の作業再開