承認者は、変更管理を承認または却下できます。
この操作を行うユーザは、[承認者]の権限を持ったプロセス割り当て関係者でなくてはなりません。変更管理の承認方法を修正できるのは、変更管理者のみです。
注: 承認者ロールを割り当てられているユーザのみが変更管理を承認できます。コメントの追加やコメントへの返答が必要な場合、ユーザに作業者ロールを明示的に割り当てる必要があります。
変更管理が[最終レビュー用に準備完了]ステータスにある場合、変更管理を承認または却下できるのは承認者のみです。このステータスが報告されるのは、変更管理のすべてのアイテムまたはファイルのライフサイクル ステータスが[レビュー中]か[リリース済]の場合です。
承認する
- メイン ペインで変更管理を右クリックして[応答]、[承認]の順に選択します。
- [コメントを追加]ダイアログ ボックスで、[コメント]タブを選択し、テキスト ボックスの説明とコメントを適宜編集します。
- [電子メール]タブを選択し、電子メール通知を適宜編集します。
- この変更管理を承認するには、[OK]をクリックします。
注: 変更管理を最初に作成するときにプロセス割り当てに複数の承認者を追加した場合、必要に応じてすべての承認について全承認者による全員一致の承認が必要なプロセス割り当てであるかどうかを指定できます。 そのような場合には、すべての承認関係者が変更管理を承認すると、変更管理のステータスは[承認]から[承認済]に変更されます。
次のような場合、ステータスは[レビュー]から[承認済]に変更されます。 - その承認者がそのプロセス割り当ての唯一の承認者である場合
- その承認者がその変更管理を承認するプロセス割り当ての複数の承認者の中で最初の承認者であり、全員一致の承認が指定されていない場合
- その承認者がその変更管理を承認するプロセス割り当ての複数の承認者の中で最後の承認者であり、全員一致の承認が指定されている場合
却下する
- メイン ペインで変更管理を右クリックして[応答]、[却下]の順に選択します。
- [コメントを追加]ダイアログ ボックスで、[コメント]タブを選択し、テキスト ボックスの説明とコメントを適宜編集します。
- [電子メール]タブを選択し、電子メール通知を適宜編集します。
- 変更管理を却下するために、[OK]をクリックします。
変更管理のステータスは[レビュー]から[再検討]に変更されます。