Vault Client のメイン ビューでファイル プロパティを編集します。
注: この操作を実行するには、エディタまたは管理者のロールが割り当てられている必要があります。 ロールを確認するには、Vault 管理者に問い合わせてください。
- メイン ペインで 1 つまたは複数のファイルを選択し、[Ctrl]+[E]を押します。
- [プロパティ編集]ダイアログ ボックスに、選択したファイルが一覧表示されます。Vault から他のファイルを含めるには、[追加]をクリックします。
選択したファイルを除外するには、一覧からファイルを選択して[削除]をクリックします。
- 既定では、選択したファイルの[名前]、[作成者]、および[説明]の各プロパティが表示されます。他のプロパティを選択して編集するには、[列を選択]をクリックします。
注: [列を選択]を使用して[プロパティを編集]画面に表示すると、既存のプロパティを一覧から削除できます。編集したプロパティを含むプロパティを削除すると、行った変更が失われます。フィールドの削除を続行する前に確認を求められます。
- プロパティの値を編集するには、次の手順に従います。
- 値を編集するセルをダブルクリックします。
- 値をコピーまたは貼り付けるセルを右クリックします。
- 列の複数のセルまたは複数のセルに同じ値を入力するには、ハイライト表示されたセルの右下コーナーにある黒の小さな正方形をクリックしてドラッグします。
- プロパティの値で特定文字列を検索するには、セルを右クリックして[検索]を選択します。[検索と置換]ダイアログ ボックスで、検索するテキスト ストリングを入力します。[次を検索]をクリックすると次のオカレンスに移動します。
- 特定文字列を検索して新しい値に置換するには、セルを右クリックして[置換]を選択します。[検索と置換]ダイアログ ボックスで、検索するテキスト ストリングと置換後の値を入力します。新しい値に置換するオカレンスが見つかるまで[次を検索]を繰り返しクリックして[置換]をクリックするか、[すべて置換]をクリックしてすべてのオカレンスを新しい値に置換します。
- 値の文字をすべて大文字にするには、セルを右クリックして[大文字表示]を選択します。
注: プロパティの新しい値は、プロパティ値の適切なデータ タイプである必要があります。新しい値がプロパティの適切なデータ タイプではない場合、不正であることを示すフラグがエントリに表示されます。
- [OK]をクリックします。
- 選択したファイルは、ローカル コンピュータの一時的な場所にコピーされてチェックアウトされ、プロパティが更新されると、Vault にチェックインされます。ユーザ定義プロパティが更新されていることが進行状況インジケータに示されます。 処理を停止するには、[キャンセル]をクリックします。[キャンセル]をクリックしたときに既に Vault にチェックインされているファイルは、編集後のプロパティになります。チェックインされていないファイルには編集後のプロパティは含まれません。
- [プロパティ編集結果]画面に、ファイルごとのプロパティの編集内容および正常に編集されたプロパティの概要が表示されます。
- レポートを生成し、ローカルまたは Vault に保存するには、次のいずれかを選択して実行します。
ローカル フォルダにレポートを保存する
- レポートをローカルに保存するには、[レポート]をクリックします。
- [プレビュー]ダイアログ ボックスで、[ファイル]メニューから、[ドキュメントをエクスポート]を選択します。ファイルの種類を選択して入力し、[OK]をクリックします。
- [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスで、ファイルを保存するローカルのフォルダ構造にナビゲートします。レポートの名前を入力して[保存]をクリックします。
- [ファイル] > [終了]を選択して、[プレビュー]ダイアログ ボックスを閉じます。
Vault にレポートを保存する
- レポートを Vault 内に保存するには、[Vault に送信]をクリックして Vault フォルダの一覧を表示します。
- レポートの保存先となる Vault を選択し、レポート名を入力します。
- 保存するファイルの種類に、カンマ区切り(.csv)または Excel(.xls)のいずれかを選択し、[保存]をクリックします。
- [閉じる]をクリックして、[プロパティ編集結果]画面を閉じます。