형식을 변경하거나 행과 열을 추가하거나 셀의 데이터를 편집하여 데이터 추출 테이블을 수정할 수 있습니다.
도면에 데이터 추출 테이블을 삽입하면 형식을 변경하고 행과 열을 추가하며 추출된 데이터가 들어 있는 셀을 편집할 수 있습니다.
변경하는 형식, 구조 또는 데이터는 테이블을 업데이트한 후에도 모두 유지됩니다. 예를 들어, 헤더 행에 음영을 추가했거나 특정 열의 문자 형식이 변경된 경우 이러한 변경사항은 테이블이 업데이트되어도 손실되지 않고 남아 있습니다.
기본적으로 데이터 추출 테이블의 모든 셀이 편집에 대해 잠겨 있고 형식 변경에 대해 잠금 해제됩니다. 해당 테이블의 바로 가기 메뉴에 액세스하여 데이터 및 형식 편집에 대해 셀을 잠그거나 잠금 해제할 수 있습니다.
추출된 데이터에 영향을 주지 않고 데이터 추출 테이블에 행과 열을 추가할 수 있습니다. 테이블을 선택할 때, 추출된 데이터가 있는 셀 주변의 선은 굵게 표시됩니다. 이 둘레 바깥쪽에만 행과 열을 추가할 수 있습니다. 업데이트 중에 데이터를 추가로 추출하면 그 결과 빈 셀이 생성될 수 있으며 추출된 데이터가 들어 있는 행이나 열이 적다는 점을 유의해야 합니다.
예를 들면, 테이블을 도면에 삽입한 후 행과 열을 추가하는 경우 테이블이 업데이트된 후 추출된 데이터로 채워진 영역이 추가 열로 확장됩니다. 수동으로 추가한 행과 열은 그대로 테이블의 일부가 되지만, 테이블의 공백이 있는 곳에는 빈 셀이 생성됩니다.
같은 예제에서 테이블을 업데이트하고 추출된 데이터가 들어 있는 행과 열 개수가 감소되었을 경우 삽입한 행과 열이 같은 곳에 남아있습니다. 원래 데이터 추출 행과 열이 들어 있던 영역은 빈 셀로 바뀝니다.
데이터 셀은 원치 않는 변경이 수행되지 않도록 기본적으로 잠겨 있습니다. 셀을 수동으로 잠금 해제하여 컨텐츠를 편집할 수 있습니다. 테이블을 업데이트할 경우 편집한 셀을 덮어쓰거나 업데이트 시 해당 셀을 업데이트하지 않도록 선택할 수 있습니다.