Microsoft Excel 스프레드시트의 정보는 도면에서 추출한 데이터와 결합할 수 있습니다.
데이터 재정의 페이지에서, 외부 데이터 링크 대화상자에 액세스하여, 전체 Excel 스프레드시트 또는 추출된 데이터의 행과 열의 범위에 링크를 설정할 수 있습니다.
스프레드시트에 링크하기 전에 데이터 추출이 수행된 같은 컴퓨터에 Microsoft Excel이 설치되어 있어야 합니다. Microsoft Excel이 설치되어 있지 않거나 .XLS 파일이 데이터 추출을 수행하는 컴퓨터에 로컬로 저장되어 있지 않을 경우 데이터 링크를 설정할 수 없습니다.
행 또는 열이 추가되는 등 링크된 스프레드시트가 변경된 경우 DATALINKUPDATE 명령을 사용하여 그에 따라 도면의 테이블을 업데이트할 수 있습니다. 또한 도면의 테이블을 변경할 경우 같은 명령을 사용하여 링크된 스프레드시트를 업데이트할 수 있습니다.
데이터 링크는 스프레드시트 컨텐츠의 전체 또는 일부를 추출된 도면 데이터와 병합하기 위해 Microsoft Excel 스프레드시트를 선택하는 프로세스입니다. 데이터 링크에 대한 자세한 정보는 테이블을 외부 데이터에 링크를 참고하십시오.
데이터를 일치시키면 두 개의 데이터 세트 즉, 추출된 도면 데이터의 열에 있는 데이터와 Excel 스프레드시트의 열에 있는 데이터 사이에 관계가 생성됩니다.
예를 들면, 간단한 재료 명세서(BOM)가 있습니다. 도면에서 세 개의 데이터 열을 추출합니다. 이러한 열에는 부품 번호, 리비전 및 수량 데이터가 들어 있습니다. 스프레드시트로부터 두 개의 추가 데이터 열을 BOM에 포함하려고 합니다. 이 열에는 비용 및 공급업체 데이터가 들어 있습니다.
이 예제에서 스프레드시트는 추출된 데이터의 부품 번호 열과 일치하는 카탈로그 번호라는 레이블의 부품 번호 열을 포함합니다. 외부 데이터 링크 대화상자에서 도면 데이터의 열로서 부품 번호와 외부 데이터의 열로서 카탈로그 번호를 선택합니다. 도면 데이터 열과 외부 데이터 열에서 일치하는 데이터의 셀이 적어도 한 개 이상 있기 때문에 데이터 추출 기능은 두 원본의 연관 방식을 "인식합니다".
외부 데이터 링크 대화상자의 일치 확인 버튼을 클릭하여 데이터 일치가 유효한지 테스트할 수 있습니다. 일치에 실패하면 경고 메시지로 문제점을 알려줍니다. 어떤 경우에는 도면 데이터가 스프레드시트의 데이터에 올바르게 링크되지 않을 수도 있습니다.
도면 데이터와 외부 데이터 간에 일치하는 값이 없습니다.
외부 데이터의 데이터 열에 있는 값이 고유하지 않습니다.