Narzędzia wstawiania opisów odnośnika dostępne na przykładowej palecie Opis (dostępne także z Katalogu narzędzia dokumentacji w Wyszukiwarce bibliotek) reprezentuje dwa podstawowe rodzaje opisów odnośników: w odwołaniach i w arkuszach. Narzędzie dla opisów odnośników w arkuszu jest skonfigurowane w taki sposób, aby umożliwić użytkownikowi narysowanie linii odniesienia, która łączy opis odnośnika z wybranym obiektem lub punktem. Dla opisów odnośników w odwołaniach dostępne są dwa narzędzia: jedno, które wstawia linie odniesienia i jedno, które wstawia tylko opis odnośnika.
Dla opisów odnośników w odwołaniach i w arkuszach jest opcja dodawania odnośników do określonego obiektu lub „niczego” (tj. punktu w pustym regionie obszaru rysunku). Obydwa narzędzia wstawiają każdy opis odnośnika, który jest wstępnie zdefiniowanych dla wybranego obiektu, o ile nie jest on dwuznaczny, tak jak w przypadku określania opisów odnośników dla komponentów obiektu. W takim przypadku należy wybrać komponent lub użyć opisu odnośnika, który jest wstępnie zdefiniowany dla obiektu jako całości. Można także wybrać inny opis odnośnika z okna dialogowego Wybieranie opisu odnośnika. To okno dialogowe jest wyświetlane, jeżeli dla wybranego obiektu lub jego komponentów nie został określony żaden opis odnośnika.
Okno dialogowe Wybieranie opisu odnośnika
Okno dialogowe Wybieranie opisu odnośnika udostępnia drzewo hierarchii bazy danych oposów odnośników. Można wybrać opis odnośnika do wstawienia na rysunku lub do skojarzenia ze stylem obiektu, definicją materiału lub komponentem detali. To okno dialogowe jest wyświetlane w przypadku próby dodania opisu odnośnika do obiektu, dla którego nie został określony żaden opis odnośnika. Można je także wybrać z okna dialogowego Pole i z okien dialogowych używanych do określania opisów odnośnika dla obiektów architektonicznych lub ich komponentów. Podczas generowania legendy opisu odnośnika, w trakcie procesu wstawiania można uzyskać dostęp do okna dialogowego Wybieranie opisu odnośnika, klikając prawym przyciskiem myszy i klikając Z bazy danych lub wpisując b (baza danych) w wierszu poleceń.
U góry okna dialogowego można wybrać bazę danych opisów odnośników. Baza danych odnośników AEC Keynote jest bazą domyślną podczas dodawania opisów odnośników do komponentów detali, a baza danych AecKeynote-Assemblies jest domyślną podczas dodawania opisów do obiektów architektonicznych, które są zespołami wielu komponentów.
W widoku hierarchii można rozwinąć węzły, aby odnaleźć pojedyncze komponenty. Można też wpisać tekst w pole Filtr pod widokiem drzewa. Po kliknięciu przycisku Filtr, naciśnięciu klawisza Tab lub naciśnięciu klawisza Enter zostaną rozwinięte wszystkie węzły węzła, którego nazwa zawiera wpisany tekst. Kliknięcie OK po podświetleniu opisu odnośnika spowoduje zakończenie wyboru.
