Funkcja zarządzania rysunkami korzysta z odnośników zewnętrznych jako środków do tworzenia projektu i zarządzania nim. Konstrukcje odwołują się do elementów, widoki odwołują się do konstrukcji, a arkusze do widoków. Mechanizm tworzenia odnośników nie różni się od zwykłej funkcji zarządzania odnośnikami zewnętrznymi w programie AutoCAD. Jednak zastosowane mechanizmy wewnętrzne udostępniają dodatkowe funkcje.
Odnośniki, które są tworzone podczas zarządzania rysunkami, mogą automatycznie używać danych projektu, a odnośniki utworzone ręcznie poprzez paletę odnośników lub z poziomu wiersza poleceń - nie. Na przykład konstrukcja umieszczona na konkretnej kondygnacji będzie korzystała z danych tej kondygnacji (jak zdefiniowano w projekcie) do sterowania punktem wstawiania na osi Z w przypadku odwoływania się do widoku.
W przypadku pracy w środowisku projektu najlepszym sposobem odwoływania się rysunków projektu do innych rysunków projektu jest użycie Nawigatora projektu zamiast standardowego programu AutoCAD Xref Manager. Program AutoCAD Xref Manager nie odróżnia rysunków projektu od innych. W razie przypadkowego utworzenia odnośnika pliku nienależącego do projektu w pliku projektu nie można skorzystać z pełnych możliwości funkcji zarządzania rysunkami na tym pliku.
Za każdym razem, gdy w Nawigatorze projektu jest definiowany rysunek projektu, tworzony jest dodatkowy plik XML. Plik XML jest bardzo ważny dla projektu. W żadnym wypadku nie można go usunąć (chyba że usuwany jest cały projekt). Ten plik XML zawiera:
Podczas pracy w projekcie należy zwrócić uwagę na następujące elementy: