Określanie rewizji do uwzględnienia w zestawieniu

Domyślnie w zestawieniu zmian na arkuszu wyświetlane są zmiany odnoszące się do chmurek zmian w widokach arkusza. W razie potrzeby można wyświetlić dodatkowe rewizje w zestawieniu.

W tej procedurze przyjęto, że uprzednio utworzono projekt z widokami i arkuszami zawierającymi zestawienia zmian, wprowadzono informacje o zmianach, dodano chmurki zmian do widoków i przypisano chmurkom oznaczenia.

Aby określić zmiany, które mają być wprowadzone do zestawienia zmian

  1. Otwórz arkusz.
  2. Powiększ zestawienie zmian w tabelce rysunkowej arkusza.
  3. Kliknij w obszarze rysunku, aby wyświetlić właściwości arkusza na palecie Właściwości.
  4. W obszarze Zmiany na arkuszu na palecie Właściwości kliknij opcję Edytuj.
  5. W oknie dialogowym Rewizje na arkuszu wyświetlana jest lista wszystkich wersji wprowadzonych w oknie dialogowym Wydania/rewizje arkuszy, w tym informacja o sekwencji wersji, opis i data wersji.

  6. Zmiany już przypisane do chmurek w widokach na arkuszu są automatycznie wybrane i przeznaczone tylko do odczytu. Aby usunąć je z zestawienia rewizji, najpierw należy usunąć wszystkie chmurki rewizji, które są umieszczone i skojarzone z docelową rewizją na tym arkuszu. Jeśli chmurka rewizji jest wyświetlana na jednym z wybranych arkuszy, stan pola wyboru może się zmieniać tylko z zaznaczonego na nieokreślony i z powrotem na poprzedni stan. Więcej informacji znajduje się w tabeli poniżej.

  7. Jeśli tylko niektóre z wybranych arkuszy mają rewizję wyświetlaną w zestawieniach rewizji, stan pola wyboru jest nieokreślony. Zaznacz to pole wyboru, aby uwzględnić rewizję na arkuszach, które jej nie zawierają.

  8. Zaznacz odpowiednie pole wyboru Pokazany w zestawieniu rewizji dla każdej rewizji, która ma zostać uwzględniona w zestawieniu rewizji.
  9. Aby usunąć zmianę z wybranego arkusza, usuń zaznaczenie pola wyboru.
  10. Kliknij przycisk OK.

Zestawienie zmian na arkuszu jest aktualizowane w celu uwzględnienia wybranych zmian. Można również wybrać wiele arkuszy, a modyfikacje rewizji zostaną zastosowane do wszystkich odpowiednich arkuszy.

Legenda:
Jeśli pole wyboru ma stan... oznacza to, że:
zaznaczone Wszystkie wybrane arkusze będą zawierały rewizję docelową w ich zestawieniach rewizji.
niezaznaczone Żadne wybrane arkusze nie będą zawierały rewizji docelowej w ich zestawieniach rewizji.
nieokreślone Dla niektórych z wybranych arkuszy rewizja docelowa będzie wyświetlana w ich zestawieniach rewizji, a dla innych nie. W przypadku wybrania tej opcji rewizja jest uwzględniana w arkuszach, które jej nie zawierają, i pole wyboru zostaje zaznaczone. Dopiero po usunięciu zaznaczenia pola wyboru może ono powrócić do stanu nieokreślonego.
zaznaczone i wyłączone Na aktualnie wybranych arkuszach znajdują się chmurki rewizji i wszystkie one są skojarzone z rewizją docelową. To pole wyboru jest tylko do odczytu.