Domyślnie w zestawieniu zmian na arkuszu wyświetlane są zmiany odnoszące się do chmurek zmian w widokach arkusza. W razie potrzeby można wyświetlić dodatkowe rewizje w zestawieniu.
W tej procedurze przyjęto, że uprzednio utworzono projekt z widokami i arkuszami zawierającymi zestawienia zmian, wprowadzono informacje o zmianach, dodano chmurki zmian do widoków i przypisano chmurkom oznaczenia.
Aby określić zmiany, które mają być wprowadzone do zestawienia zmian
W oknie dialogowym Rewizje na arkuszu wyświetlana jest lista wszystkich wersji wprowadzonych w oknie dialogowym Wydania/rewizje arkuszy, w tym informacja o sekwencji wersji, opis i data wersji.
Zmiany już przypisane do chmurek w widokach na arkuszu są automatycznie wybrane i przeznaczone tylko do odczytu. Aby usunąć je z zestawienia rewizji, najpierw należy usunąć wszystkie chmurki rewizji, które są umieszczone i skojarzone z docelową rewizją na tym arkuszu. Jeśli chmurka rewizji jest wyświetlana na jednym z wybranych arkuszy, stan pola wyboru może się zmieniać tylko z zaznaczonego na nieokreślony i z powrotem na poprzedni stan. Więcej informacji znajduje się w tabeli poniżej.
Jeśli tylko niektóre z wybranych arkuszy mają rewizję wyświetlaną w zestawieniach rewizji, stan pola wyboru jest nieokreślony. Zaznacz to pole wyboru, aby uwzględnić rewizję na arkuszach, które jej nie zawierają.
Zestawienie zmian na arkuszu jest aktualizowane w celu uwzględnienia wybranych zmian. Można również wybrać wiele arkuszy, a modyfikacje rewizji zostaną zastosowane do wszystkich odpowiednich arkuszy.
Jeśli pole wyboru ma stan... | oznacza to, że: |
zaznaczone | Wszystkie wybrane arkusze będą zawierały rewizję docelową w ich zestawieniach rewizji. |
niezaznaczone | Żadne wybrane arkusze nie będą zawierały rewizji docelowej w ich zestawieniach rewizji. |
nieokreślone | Dla niektórych z wybranych arkuszy rewizja docelowa będzie wyświetlana w ich zestawieniach rewizji, a dla innych nie. W przypadku wybrania tej opcji rewizja jest uwzględniana w arkuszach, które jej nie zawierają, i pole wyboru zostaje zaznaczone. Dopiero po usunięciu zaznaczenia pola wyboru może ono powrócić do stanu nieokreślonego. |
zaznaczone i wyłączone | Na aktualnie wybranych arkuszach znajdują się chmurki rewizji i wszystkie one są skojarzone z rewizją docelową. To pole wyboru jest tylko do odczytu. |