Właściwości użytkownika

Dowiedz się więcej na temat sposobu działania właściwości użytkownika w programie Vault.

Po wpisaniu plików do repozytorium domyślnie wyodrębniane i indeksowane są tylko włączone właściwości plików. Wszystkimi wyodrębnionymi właściwościami nadzorowanymi przez repozytorium można zarządzać za pomocą okna dialogowego Definicje właściwości. Elementy wyświetlane w oknie dialogowym Definicje właściwości to:

Nazwa właściwości	Nazwa właściwości, pod jaką pojawia się ona w interfejsie. Wyświetlana nazwa może być edytowana przez administratora repozytorium.
Typ danych	Typ danych reprezentowanych przez właściwość. Typy danych to: tekst, liczba, data i logiczna.
Użycie	Wskazuje liczbę plików aktualnie używających właściwości. Ta informacja może być użyta do określenia, które właściwości są używane więcej od innych, aby pomóc zdecydować, które właściwości można usunąć z repozytorium.
Stan	Wskazuje na to, czy indeksowanie właściwości jest włączone oraz, czy jest ona widoczna dla użytkownika. WłączoneJeśli właściwość jest ustawiona jako włączona, właściwość jest indeksowana i wyodrębniana z plików podczas ich dodawania lub wpisywania do repozytorium. Wyłączone Jeśli dla właściwości wybrane zostało ustawienie Wyłączone, wówczas nie jest ona indeksowana ani wyodrębniana z plików przy ich dodawaniu lub wpisywaniu do repozytorium. Administratorzy mogą usuwać niepotrzebne właściwości, oznaczając je jako Wyłączone.
Skojarzenia	Zawiera klasę elementu, która może korzystać z właściwości. Klasami są zlecenia zmiany, obiekty niestandardowe, pliki, foldery, elementy i obiekty niestandardowe. Ponadto właściwości UDP mogą zostać skojarzone z wierszami zestawienia komponentów, znacznikami odwołania i łączami między elementami.
Kategorie plików	Jeśli właściwość jest skojarzona z kategorią pliku, zostanie wyświetlona nazwa kategorii. Wartości kategorii nadpiszą wartości właściwości, jeśli zostanie włączony Atrybut nadpisania właściwości.
Kategorie elementów Uwaga: Ta funkcja jest dostępna w programie Vault Professional.	Jeśli właściwość jest skojarzona z kategorią elementu, zostanie wyświetlona nazwa kategorii. Wartości kategorii nadpiszą wartości właściwości, jeśli zostanie włączony Atrybut nadpisania właściwości.
Kategorie folderów	Jeśli właściwość jest skojarzona z kategorią folderu, zostanie wyświetlona nazwa kategorii. Wartości kategorii będą nadpisywać wartości właściwości, jeśli zostanie włączony atrybut nadpisania właściwości.
Kategorie obiektów niestandardowych Uwaga: Ta funkcja jest dostępna w programie Vault Professional.	Jeśli właściwość jest skojarzona z kategorią folderu, zostanie wyświetlona nazwa kategorii. Wartości kategorii będą nadpisywać wartości właściwości, jeśli zostanie włączony atrybut nadpisania właściwości.
Wyszukiwanie podstawowe	Umożliwia określenie, czy właściwość ciągu jest wyszukiwana podczas używania wyszukiwania podstawowego. Możliwe wartości: Wyszukiwana: właściwość zostaje uwzględniona w wyszukiwaniu podstawowym. Niewyszukiwana: właściwość zostaje wyłączona z wyszukiwania podstawowego. Niedozwolona: właściwość nie jest wartością ciągu i dlatego nie zostaje uwzględniona w wyszukiwaniu podstawowym.

Ważne: po utworzeniu nowej właściwości zdefiniowanej przez użytkownika nie trzeba kojarzyć jej z innymi kategoriami. Jednakże, nawet jeśli właściwość jest skojarzona z obiektem (plikiem, folderem, obiektem niestandardowym, zleceniem zmiany, elementem itp.)i nie jest skojarzona z żadną kategorią, nie pojawi się ona w siatce właściwości dla tego typu obiektu.

Podczas migracji istniejącej bazy danych repozytorium, wszystkie istniejące właściwości, które są Włączone, zostaną migrowane. Jednakże, domyślne ustawienie dla każdej nowej właściwości jest Wyłączone. Aby poprawić wydajność indeksowania, nie zostaną utworzone wszystkie właściwości, które nie posiadają przypisań, chyba, że zostanie to określone przez administratora.

Zmiana nazwy

Można zmienić wyświetlaną nazwę właściwości, co pozwoli uczynić ją bardziej zrozumiałą. Zarówno nazwy zdefiniowane przez system, jak i te zdefiniowane przez użytkownika można zmieniać wybierając ikonę Edytuj w oknie dialogowym Definicje właściwości.

Zmiana stanu

Stan właściwości pozwala określić, czy dana właściwość zostanie uwzględniona w indeksie repozytorium.

Wybierając stan Włączone, można określić, które właściwości zostaną zawarte w repozytorium. Oznaczanie właściwości jako Włączone umożliwia administratorom usuwanie nieużywanych właściwości z repozytorium. Gdy właściwość nie jest używana, przestaje być skojarzona z jakimikolwiek plikami i zostaje usunięta z indeksu. Umożliwia to ogólnie bardziej wydajne wyszukiwanie, ponieważ jest mniej właściwości. Nie można opierać wyszukiwania na właściwości, która jest nieużywana. Nie można wyświetlać nieużywanej właściwości jako kolumny w siatce. Nie można przypisać właściwości do nieużywanych właściwości pliku. Nieużywane właściwości można ponownie skojarzyć z plikami, zmieniając stan właściwości na Włączone, a następnie za pomocą konsoli serwera ponowne zaindeksować właściwości. Więcej informacji o ponownym indeksowaniu znajduje się w pomocy dla konsoli Autodesk Server Console.

Uwaga: Po zmianie stanu właściwości wymagane jest przeprowadzenie ponownego indeksowania za pomocą konsoli serwera. Więcej informacji o ponownym indeksowaniu repozytorium znajduje się w pomocy dla konsoli Autodesk Server Console.

Sprawdzanie liczby użytych

Liczba użytych właściwości oznacza zakres rozpowszechnienia właściwości w repozytorium. Liczba w kolumnie Użycie jest liczbą plików, z którymi właściwość jest skojarzona. Jeśli właściwość jest wyłączona, jej ilość użycia jest ustawiona na 0.

Aby wyświetlić licznik użycia właściwości, kliknij przycisk Pobierz liczniki użycia dostępny w oknie dialogowym Definicje właściwości.

Określanie właściwości, które można wyszukać

Ustawienie Wyszukiwanie podstawowe określa, czy właściwość pliku można wyszukać za pomocą wyszukiwania podstawowego. Ustawienie Wyszukiwanie podstawowe stosowane jest tylko do wyszukiwania podstawowego, a nie do wyszukiwania za pomocą edytora zapytania lub okna dialogowego Znajdź. Tylko dla właściwości plików typu ciąg można wybrać ustawienie Wyszukiwana.

Właściwości plików typu ciąg, dla których zostało wybrane ustawienie Wyszukiwana, dostępne są w wyszukiwaniu podstawowym. Właściwości plików typu ciąg, dla których zostało wybrane ustawienie Niewyszukiwana, nie są dostępne w wyszukiwaniu podstawowym. Wybranie ustawienia Niewyszukiwana dla nieużywanych właściwości plików umożliwia zwiększenie wydajności wyszukiwania. Właściwości, dla których zostało wybrane ustawienie Niedozwolona, nie są właściwościami typu ciągu i nie są dostępne w wyszukiwaniu podstawowym. Po wybraniu dla właściwości ustawienia Niedozwolona nie można zmienić tego ustawienia.

Gdy jako stan właściwości wybrane jest ustawienie Wyłączone, dla wyszukiwania podstawowego automatycznie wybierane jest ustawienie Niewyszukiwana. Jeśli później zostanie wybrane ustawienie Włączone, dla wyszukiwania podstawowego niezmienione pozostaje ustawienie Niewyszukiwana. Aby udostępnić właściwość w wyszukiwaniu prostym, administrator musi ręcznie ustawić właściwość Wyszukiwany.

Uwaga: Wszystkie właściwości elementu i typu ciągu zlecenia zmiany zostają ustawione na wartość Wyszukiwana i są zawsze uwzględniane w wyszukiwaniu podstawowym.