Warunki, które definiują regułę, mogą być dodawane, usuwane lub modyfikowane.
W obszarze zmiennych warunków wyświetlane są listy Zmienne, Właściwość, Warunek i Wartość. Lista właściwości zawiera indeksowane właściwości zdefiniowane przez użytkownika i systemu dla repozytorium, które jest w użyciu. Dostępne warunki na liście warunków są określane przez wybrane właściwości. Zmienna wprowadzona w polu Wartość jest porównywana z właściwością za pomocą wybranego warunku.
Edytowanie warunków reguł
- Kliknij pozycje Narzędzia
Administracja Ustawienia repozytorium.
- W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium kliknij kartę Zachowania Reguły.
- Na liście rozwijanej znajdującej się tuż poniżej tytułu okna dialogowego Reguły przydzielania wybierz, czy chcesz skonfigurować zasady dla plików lub elementów.
- Wybierz zasadę, która ma zostać poddana edycji.
Dodawanie warunków do reguły
- W obszarze zmiennych warunków z listy właściwości wybierz właściwość , którą chcesz dodać.
- Na liście Warunki wybierz typ testu warunkowego do zastosowania.
- Jeśli test warunkowy nie jest oparty na wartościach logicznych (Tak lub Nie, Prawda lub Fałsz), pole Wartość zawiera zmienną, która jest porównywana z właściwością w teście warunkowym.
- Jeśli typ właściwości jest listą, wybierz wartość, która ma być używana, z listy dostępnych wartości.
- Jeśli typ właściwości jest ciągiem (alfa, liczbowy lub alfanumeryczny), wprowadź wartość zmiennej do porównania.
- Jeśli typ właściwości jest datą, wybierz datę z palety daty.
- Jeśli typ właściwości jest wartością logiczną, pole Wartość jest niedostępne.
- Kliknij przycisk Dodaj. Gdy warunek zostanie poprawnie utworzony za pomocą pól zmiennych, nowy warunek jest dodawany do listy warunków reguły.
Można użyć poniższych operatorów logicznych w polu wartości, aby zidentyfikować wiele zmiennych, które są porównywane z właściwością w teście warunku.
AND
Kryterium obejmuje wartości x ORAZ y.
lub
Kryterium obejmuje wartości x LUB y.
not
Kryterium obejmuje dokumenty, które NIE mają wartości x.
Modyfikowanie istniejącego warunku reguły
- Z listy warunków wybierz warunek, który chcesz zmodyfikować.
- W obszarze zmiennych warunków zmodyfikuj każdą zmienną — właściwość, warunek lub wartość — ponieważ należy odtworzyć test warunkowy taki, jak ma być.
- Kliknij przycisk Zastąp. Zmienne warunków zostaną zastąpione przez aktualnie wyświetlane w polach zmiennych.
Usuwanie warunku z reguły
- Na liście warunków reguły wybierz warunek, który chcesz usunąć.
- Kliknij przycisk Usuń. Warunek zostanie usunięty z listy warunków.