W widoku głównym klienta można wyczyścić wersje plików z repozytorium.
Uwaga: Wykonanie tej operacji wymaga posiadania uprawnień administratora. Skontaktuj się z administratorem repozytorium, aby ustalić swoją rolę. Przed wyczyszczeniem wersje plików do tego przeznaczone, jak również pliki powiązane muszą zostać wpisane do repozytorium. Automatycznie publikowane pliki DWF nie są bezpośrednio obsługiwane.
- Wybierz plik lub pliki > wybierz Usuń z menu Edytuj.
Lub
Kliknij prawym przyciskiem nazwę pliku, a następnie wybierz opcję Przeczyść.
- Kreator wyświetla plik lub pliki wybrane w panelu głównym. Kliknij przycisk Dodaj pliki, aby uwzględnić inne pliki z repozytorium.
Aby pominąć wybrany plik podczas usuwania, zaznacz go na liście, a następnie kliknij przycisk Usuń.
- Pliki nadrzędne i podrzędne wybranego pliku mogą być uwzględniane podczas czyszczenia. Kliknij prawym przyciskiem nazwę pliku na liście, a następnie wybierz opcje Dodaj macierzyste lub Dodaj podrzędne, aby uwzględnić powiązane pliki.
- Kliknij przycisk Dalej.
- Kliknij przycisk Wyczyść wersje niekontrolowane przez cykle rozwojowe, aby usunąć wersje, które nie są zdefiniowane przez zmianę i reguły cyklu rozwojowego. Ta czynność uaktywnia pole Określ kryteria wyboru wersji.
Określ kryteria wyboru wersji
- W polu Określ kryteria wyboru wersji zaznacz pole wyboru umieszczone obok każdej reguły wybierania, aby określić dane do wyczyszczenia:
|
Wersje poza najnowszymi
|
Określ, ile wersji plików ma pozostać w repozytorium.
|
|
Wersje starsze niż dni
|
Określ, jak stare powinny być pliki przeznaczone do wyczyszczenia.
|
|
Wyklucz wersje, w których komentarz zawiera:
|
Podaj ciąg tekstowy znajdujący się w polu Komentarz plików w repozytorium. Wszystkie pliki zawierające ten ciąg zostaną pominięte podczas procesu czyszczenia.
|
- Kliknij przycisk Dalej.
- Jeżeli istnieją jakiekolwiek ograniczenia do wersji, które mają zostać wyczyszczone, wersje takie są zgłaszane razem z przyczyną ograniczeń. Kliknij przycisk Zakończ, aby usunąć wersje, które nie mają ograniczeń, albo kliknij przycisk Anuluj, aby zamknąć Kreator czyszczenia.
Jeżeli masz przypisaną rolę Administrator, możesz usuwać wersje nawet wtedy, gdy mają ograniczenia. Zaznacz pole wyboru Zignoruj ograniczenia (Przeczyść bezwarunkowo), a następnie kliknij przycisk Zakończ, aby nadpisać ograniczenia usuwania.
Uwaga: Nie można bezwarunkowo wyczyścić wersji, które mają ograniczenia związane z powiązaniami z elementami programu Vault Professional. Przed usunięciem takiej wersji należy usunąć odpowiedni element z elementu głównego.
- Ekran Wynik czyszczenia wyświetla pomyślnie usunięte wersje oraz wersje, które nie zostały usunięte ze względu na ograniczenia repozytorium.
- Można utworzyć raport w formie pliku programu Excel (.xls) i zapisać go lokalnie lub w repozytorium, używając jednej z następujących opcji:
- Aby zapisać raport lokalnie, kliknij przycisk Zapisz. Jeżeli chcesz zapisać plik lokalnie, z okna dialogowego Zapisz jako przejdź do struktury folderu. Podaj nazwę dla raportu i kliknij przycisk Zapisz.
- Aby zapisać raport w repozytorium, kliknij polecenie Wyślij do programu Vault, aby wyświetlić listę folderów repozytorium. Wybierz repozytorium, w którym ma być zapisany raport i kliknij polecenie Zapisz.
- Kliknij przycisk Zamknij.