Edycja przejść między stanami cyklu rozwojowego

Aby przejść do nowego stanu cyklu rozwojowego, należy skonfigurować kryteria przejścia w przypadku obiektu w określonym stanie cyklu rozwojowego. Można także określić akcje wyzwalane automatycznie w momencie zmiany stanu.

Uwaga: Ta funkcja jest dostępna w wydaniach Workgroup i Professional programu Autodesk Vault.

Gdy obiekt zostanie przeniesiony z jednego stanu cyklu rozwojowego do następnego, nazywa się to przejściem. Na przykład, jeśli plik zostanie zmieniony w stanie Praca w toku do stanu Zwolniony, jest to przejście między stanami.

Dla każdego przejścia między stanami w cyklu rozwojowym można skonfigurować:

• Kryteria przejścia — skonfiguruj kryteria właściwości, które określają, kiedy może nastąpić przejście między stanami. Na przykład administratorzy mogą określić, że plik nie można przejść do następnego stanu, jeśli właściwość Pierwszy zatwierdzający nie ma wartości.
• Operacje, które mogą wystąpić podczas przekształcenia — skonfiguruj, które zdarzenia automatycznie mają miejsce po pomyślnym przekształceniu. Na przykład, jeśli plik zostanie przeniesiony do nowego stanu, następuje automatyczne wymuszenie zmiany wersji.
• Uprawnienia kontroli dostępu — określ grupy lub użytkowników, którzy mogą wykonać dane przejście.
• Ograniczenia zwalniania — na karcie Przejścia w oknie dialogowym Definicja cyklu rozwojowego można wyświetlić dostępne przejścia między stanami i edytować ustawienia dla każdego przejścia.

Dostęp do przejść między stanami cyklu rozwojowego

1. Kliknij opcję Narzędzia AdministracjaUstawienia repozytorium.
2. W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium kliknij kartę Zachowania   Cykle rozwojowe.
3. W oknie dialogowym Definicja cyklu rozwojowego wybierz nazwę definicji cyklu rozwojowego, dla którego chcesz skonfigurować przejścia między stanami, i kliknij przycisk Edycja. Wybrana nazwa definicji pojawi się na pasku tytułu.
4. Z listy Stany cyklu rozwojowego wybierz stan cyklu rozwojowego do edycji, a następnie kliknij kartę Przejścia.
5. Na karcie Przejścia zostaną wyświetlone przejścia między stanami w kolumnach Ze stanu i Do stanu. Wybierz przejście, które chcesz zmodyfikować, i kliknij przycisk Edycja.

   Dostępne są trzy opcje w oknie dialogowym Przejścia: kryteria, operacje i zabezpieczenia.

Konfigurowanie kryteriów przejścia

Kryteria przejścia służą do określania, kiedy przejście ma wystąpić. Przejście nie wystąpi, dopóki nie zostaną spełnione dane kryteria.

Dodawanie kryteriów przejścia

1. W oknie dialogowym Przejście wybierz kartę Kryteria. Na karcie Kryteria zdefiniuj kryteria, wg których przejście może wystąpić:
   1. W razie potrzeby można określić, które właściwości mają być wyświetlane na podstawie określonej klasy elementów. Można na przykład skonfigurować je tak, aby tylko właściwości pliku były wyświetlane w panelu Właściwości.
   2. W polu Właściwości wybierz właściwość.
   3. W polu Warunek wybierz warunek.
   4. Jeśli zachodzi taka potrzeba, wybierz wartość w polu Wartość. Nie wszystkie definicje kryterium wymagają wpisu w polu Wartość.
2. Kliknij przycisk Dodaj. Zasada zostanie dodana do listy w polu tekstowym poniżej przycisku Dodaj.
Wskazówka: Użyj właściwości Zgodność właściwości, aby zapewnić, że przejście nastąpi dopiero wtedy, gdy wszystkie właściwości będą zgodne. Ta zasada doskonale nadaje się do zastosowania w przypadku konfigurowania przejścia ze stanu niezwolnionego do stanu zwolnionego.

Usuwanie lub zastępowanie kryteriów przejścia

1. Na karcie Przejścia wybierz przejście, które chcesz zmodyfikować, i kliknij przycisk Edytuj.
2. W oknie dialogowym Przejście wybierz kartę Kryteria, a następnie wykonaj jedną z poniższych czynności:
   • W polu tekstowym wybierz zdefiniowane kryterium, a następnie kliknij przycisk Usuń.
   • Wybierz zdefiniowane kryterium w polu tekstowym, wybierz nowe kryteria w polach Właściwość, Warunek i Wartość, a następnie kliknij przycisk Zastąp.

Operatory logiczne (wielkość liter jest ignorowana)

Definiując wartość kryterium przejścia, można używać następujących operatorów logicznych.

AND	Kryterium obejmuje wartości x ORAZ y.
lub	Kryterium obejmuje wartości x LUB y.
not	Kryterium obejmuje dokumenty, które NIE mają wartości x.

Edycja akcji przejścia

Akcje przejścia to zdarzenia występujące wtedy, gdy przejście zakończyło się pomyślnie. Jeśli podczas przejścia do kolejnego stanu wystąpi dowolny błąd, akcja nie zostanie przeprowadzona.

Dostęp do karty Przejścia

1. W oknie dialogowym Przejścia kliknij kartę Akcje.
2. Wybierz klasę elementów z lity rozwijanej Filtr, aby wyświetlić tylko operacje dostępne w przypadku tej klasy elementów (np. wybierz Foldery, aby wyświetlić wyłącznie operacje dostępne w przypadku przejść między stanami folderu).

Wymuszenie zmiany

1. Aby wymuszenie zmiany występowało wraz z przejściem, wybierz jedną z poniższych akcji:
   • Wymuś główną zmianę
   • Wymuś drugą zmianę
   • Wymuś trzecią zmianę
   Uwaga: Użyj strzałki rozwijanej obok opcji Główna wersja startowa, aby wybrać drugorzędne i trzeciorzędne poziomy zmian.

   Odznacz pole wyboru, aby wykluczyć daną akcję dla tego przejścia.

Synchronizuj właściwości

1. Aby zsynchronizować właściwości przy użyciu serwera zadań, wybierz jedną z poniższych akcji:
   • Synchronizuj właściwości za pomocą serwera zadań
   • Zsynchronizuj właściwości i zaktualizuj plik PDF, korzystając z serwera zadań (opcja dostępna, gdy stan Do to Zwolniony)
   • Zsynchronizuj właściwości oraz zaktualizuj widok i plik PDF, korzystając z serwera zadań (opcja dostępna, gdy stan Do to Zwolniony)
   • Zsynchronizuj właściwości i zaktualizuj widok, korzystając z serwera zadań
     Uwaga: Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok polecenia Synchronizuj właściwości za pomocą serwera zadań, aby wyświetlić pozostałe opcje.

   Odznacz pole wyboru, aby wykluczyć daną akcję dla tego przejścia.

Zwolnij ograniczenia

Administrator może ograniczyć przejście do stanu zwolnionego obiektów programu Vault na podstawie stanu zależnych elementów potomnych, zawartości i połączonych danych. Wszystkie dane, które nie są w stanie Zwolniony (do wykorzystania), stanowią ograniczenie i zapobiegają stosowaniu przejścia względem wybranych obiektów.

Sprawdź, czy zależne pliki podrzędne są zwolnione	Sprawdza, czy elementy zależne od stanu są w stanie zwolnionym.
Sprawdź, czy zależne foldery podrzędne są zwolnione	Sprawdza, czy podfoldery folderu projektu są w stanie zwolnionym.
Sprawdź, czy pliki zawarte są zwolnione	Weryfikuje, czy wszystkie pliki znajdujące się w folderze projektu są w stanie zwolnionym.
Sprawdzenie czy połączone pliki są zwolnione	Sprawdza, czy wszystkie połączone pliki w folderze projektu lub obiekcie niestandardowym są w stanie zwolnionym.
Sprawdź, czy połączone foldery są zwolnione	Sprawdza, czy wszystkie połączone foldery w folderze projektu lub obiekcie niestandardowym są w stanie zwolnionym.
Sprawdź, czy połączone obiekty niestandardowe są zwolnione	Sprawdza, czy wszystkie połączone obiekty niestandardowe w projekcie lub obiekcie niestandardowym są w stanie zwolnionym.
Sprawdź, czy połączone elementy mają stan Zwolniony	Sprawdza, czy wszystkie połączone elementy w folderze projektu lub obiekcie niestandardowym są w stanie zwolnionym.
Sprawdzanie, czy elementy potomne nie są wycofywane	Sprawdza, czy obiekty potomne nie są w stanie wycofywanym. Element macierzysty nie zostanie zwolniony, jeśli jakiekolwiek elementy potomne są wycofywane.
Sprawdź, czy elementy potomne mają stan Zwolniony	Sprawdza, czy elementy potomne są w stanie zwolnionym.
Sprawdź, czy stan elementów potomnych został zmieniony na Zwolniony	Sprawdź, czy elementy potomne mają historycznie zwolnioną zmianę.
Sprawdź, czy łącza pliku skojarzonego elementu są aktualne	Sprawdza, czy wszystkie skojarzone łącza plików elementu są aktualne. Kliknij przycisk z wielokropkiem (...), aby określić tylko niektóre łącza plików elementu: podstawowe łącza plików, drugorzędne łącza plików, standardowe łącza komponentów, podstawowe łącza plików komponentów podrzędnych, drugorzędne łącza plików komponentów podrzędnych, dokumenty projektu.
Sprawdź, czy połączone pliki skojarzonego elementu mają stan Zwolniony	Sprawdza, czy wszystkie skojarzone łącza plików elementu są w stanie zwolnionym. Kliknij przycisk z wielokropkiem (...), aby określić tylko niektóre łącza plików elementu: podstawowe łącza plików, drugorzędne łącza plików, standardowe łącza komponentów, podstawowe łącza plików komponentów podrzędnych, drugorzędne łącza plików komponentów podrzędnych, dokumenty projektu.

Tworzenie zadania niestandardowego

Można skojarzyć zadanie niestandardowe z przejściem cyklu rozwojowego. Utworzenie zadania niestandardowego wymaga wykonania dwóch czynności. Najpierw administrator dodaje zadanie niestandardowe do cyklu rozwojowego. Następnie programista tworzy zadanie.

Więcej informacji: Tworzenie zadania niestandardowego

Edycja zabezpieczeń przejścia

Określ, kto może wykonać przejście, konfigurując zabezpieczenia przejścia. Każdy z dostępem Modyfikacja może uruchomić polecenie Zmień stan w odniesieniu do obiektu.

Wskazówka: Obecnie nie istnieje polecenie wycofywania stanu. Można jednak ręcznie wycofać stan, odmawiając każdemu użytkownikowi uprawnień do wykonania przejścia. Chroni to pliki znajdujące się w innych stanach przed przejściem do tego stanu. Jednakże pliki mogą nadal przejść ze stanu zablokowanego w nowy.

Zarządzanie ograniczeniami przejścia

1. W oknie dialogowym Przejścia kliknij kartę Zabezpieczenie.
2. Gdy pole wyboru Brak ograniczeń dla tego przejścia nie jest zaznaczone, nie można zdefiniować opcji bezpieczeństwa dla danego przejścia. Aby dodać ograniczenia do przejścia, odznacz pole wyboru Brak ograniczeń dla tego przejścia, jeśli jest zaznaczone. Kliknij przycisk Dodaj. 

Dodawanie użytkowników

Użytkownicy lub grupy muszą stać się dostępni, a następnie muszą zostać dodani do listy Aktualni użytkownicy, aby odblokować uprawnienie w zakresie przejść.

1. W oknie dialogowym Dodaj użytkowników wybierz użytkowników lub grupy z listy Wybierz użytkowników z, aby dodać ich do listy Dostępni użytkownicy.
2. Na liście Dostępni użytkownicy wybierz użytkowników lub grupy do dodania do listy Aktualni użytkownicy, a następnie kliknij przycisk Dodaj.  

Usuwanie użytkowników

• W oknie dialogowym Dodaj użytkowników wybierz użytkowników lub grupy z listy Aktualni użytkownicy, a następnie kliknij przycisk Usuń.

Modyfikowanie uprawnień istniejących użytkowników

Ważne: Aby zmienić stan, użytkownicy muszą mieć uprawnienie Modyfikacja na poziomie zabezpieczeń opartych na obiektach.
• W oknie dialogowym Dodaj użytkowników wybierz uprawnienie wyświetlane obok użytkownika, któremu chcesz zezwolić na dostęp lub któremu chcesz go odmówić, a następnie z listy rozwijanej wybierz nowe uprawnienie.